行政助理前臺崗位職責(zé)(10篇)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政助理前臺崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政助理前臺崗位職責(zé)1
1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性，避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的.操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;
行政助理前臺崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的.訂購，確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的.指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)4
1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹立良好的形象;
2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;
5、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的.簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;
9、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)6
行政前臺崗位職責(zé)：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；
行政助理崗位職責(zé)：
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機(jī)制；
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
行政助理前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、負(fù)責(zé)會議室的'預(yù)訂及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理前臺崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的'報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政助理前臺崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;
4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動;
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的`日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。
行政助理前臺崗位職責(zé)10
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的.衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項(xiàng)。
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