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檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明1
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的.，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明2
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的`真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明3
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類(lèi)、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的`完整性；
3、檔案庫(kù)房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類(lèi)的固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明4
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明5
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明6
1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的'其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級(jí)交辦的其它事宜。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明7
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的`檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案_工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明8
1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿的.檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級(jí)交辦的其它事宜。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明9
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的'整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀；
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明10
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的.相關(guān)技術(shù); 4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
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