內勤員崗位職責
在現(xiàn)在社會，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的內勤員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
內勤員崗位職責1
崗位職責:
1.根據(jù)安全管理制度對廠區(qū)進行巡檢,控制人員、物資正常進出。保障公司員工及財產(chǎn)不受外來侵犯。
2.維護消防、應急反應系統(tǒng),并協(xié)助處理緊急意外事故。
3.按要求對安全、環(huán)境、健康、ip項檢查。
4.根據(jù)外協(xié)工作人員管理制度,對外協(xié)工作人員安全文明施工及施工現(xiàn)場監(jiān)督管理。
任職要求:
1.高中、中專以上學歷,退伍軍人優(yōu)先;
2.有很強的'責任心;
3.良好的溝通及自我管理的能力。
內勤員崗位職責2
1、做好內部管理工作。
1）嚴格按照班前會制度，按期召開本部門班前會工作，并做好班前會記錄。
2）嚴格按照公司6S管理制度，做好本部門6S管理工作。
3）做好本部門員工的考核工作。
4）做好本部門的年、月度工作計劃。
5）做好本部門員工的培訓工作。
6）建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
2、負責燃氣工程質量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實；
3、組織編制并審核工程施工方案；
4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告；
5、組織管理燃氣工程招投標；
6、負責工程項目信息臺賬管理；
7、負責燃氣管道工程建設的手續(xù)辦理及外部協(xié)調；
8、主持召開工程生產(chǎn)例會；
9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的.資質，選擇合格的外包商；
10、負責施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的協(xié)調工作；
11、組織編制審核本部門的費用預算，及部門費用控制；；
12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行；
13、組織本部門各崗位人事考核；
14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理；
15、完成上級領導其他臨時性工作。
內勤員崗位職責3
一、外貿內勤員
1． 日常辦公室事務處理：
部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關文件的打英復印等。
2． 部門的費用支出和業(yè)績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理，并備分，以防丟失。
3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業(yè)務員
1． 配合公司的所需，及時作好翻譯工作
2． 熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3． 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同
4． 能獨立開發(fā)客戶，對外貿流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復
5． 能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單
6． 生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證
7． 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫
8． 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9． 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10． 退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理
11． 提交季度業(yè)務匯總和年度總結
12． 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力
13． 在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14． 處理好與各部門的關系，并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
15． 根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿業(yè)務員的工作職責
1. 維護公司利益，對客戶負責，以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的.小缸費、印花面料的制網(wǎng)費，輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認，注意品質樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。
4. 確認樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時附上打樣說明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等；準備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司，確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認后，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認，核對后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等，另需附上生產(chǎn)計劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產(chǎn)前，需核對好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產(chǎn)計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時做好生產(chǎn)計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時間的準確性，及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產(chǎn)進度，及時索要面料單耗給技術人員確認，經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠裁剪，及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對問題視而不見；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來不及的情況下及時通知工廠調整，確保大貨交期；及時將進倉通知單傳真到工廠，確認交期情況；出貨后，要求工廠及時將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃，認真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質量。
12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結余明細，衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
內勤員崗位職責4
崗位職責:
1、負責保險公司日常算單、報價、出單、打單以及報表等相關電腦操作
2、負責日常與客戶的維系和溝通
3、負責協(xié)助登記、建立客戶的數(shù)據(jù)庫
任職資格:
1、大專及以上學歷
2.年齡22-40歲
3、熟練使用辦公軟件(word、excel),
4、耐心,細心,有責任心,溝通理解能力強,性格開朗,處事靈活,抗壓能力強。
內勤員崗位職責5
1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責；
2、在項目經(jīng)理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的'收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員；
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料；
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律；
14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作；
內勤員崗位職責6
（一）按照物業(yè)服務的需要,申請領取部門各項物資。
�。ǘ﹨f(xié)助經(jīng)理組織開展社區(qū)文化服務。
�。ㄈ┳龊帽静块T員工的考勤、考核管理。
（四）負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。
�。ㄎ澹┴撠煴静块T各類通知、公函、報告的收發(fā)。
（六）負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的`要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報。
�。ㄆ撸┦煜じ鞣N收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄。
�。ò耍崆榻哟齺碓L的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋。
（十）完成本部門安排的其他工作。
內勤員崗位職責7
1．負責做好文件收發(fā)、歸檔工作，負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
2．對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
3．負責公司文字及有關表格等打印。
4．做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作。
5．保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，并對工程合同留存一分備案。 6．完成交辦的其它任務。
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