辦公室人員崗位職責標準版

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責標準版，歡迎大家分享。

辦公室人員崗位職責標準版1

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的'通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責標準版2

　　(一)辦公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

　　3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　(二)辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好_工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。

　　3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　(三)政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

　　2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

　　(四)內務管理、后勤服務

　　1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

　　3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

　　6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

　　(五)文秘

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　2、負責各種文件的.起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　4、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

　　6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　(六)司機

　　1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。

　　4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

　　(七)門衛(wèi)保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

　　(八)保潔員

　　1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

　　3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責標準版3

　　(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　(2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　(3)組織全公司檔案的管理工作。

　　(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　(14)做好_工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(15)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　(17)負責公司通訊設備的.檢查、管理工作。

　　(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

　　(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

　　(25)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(27)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(28)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(31)組織做好保密。

　　(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責標準版4

　　1、負責機關綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的'監(jiān)督、催辦、檢查落實。

　　3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來客及_接待工作。

　　8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室人員崗位職責標準版5

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責標準版6

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作。協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

辦公室人員崗位職責標準版7

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的'合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經理交辦的其他任務。

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