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物資采購部崗位職責

時間:2024-06-26 14:04:43 崗位職責 我要投稿

物資采購部崗位職責3篇

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的物資采購部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物資采購部崗位職責3篇

物資采購部崗位職責1

  1.負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,并對其進行審査、核實、監(jiān)督、執(zhí)行。

  2.負責對公司生產(chǎn)所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執(zhí)行。

  3.負責按公司質量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協(xié)同生產(chǎn)管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。

  4.協(xié)同質量部對所采購回的.物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。

  5.協(xié)助參與商務合同的簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。

  6.負責采購的不合格產(chǎn)品的控制及處理。

  7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態(tài),以及公司相關商務對象的資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯(lián)系。

  8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。

  9.完成領導交辦的其他工作。

物資采購部崗位職責2

  1、主持部門全面工作;

  2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;

  4、負責物資采購供應商管理;

  5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;

  6、負責物資合同管理;

  7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理;

  8、負責電子商務工作。

  副主任

  1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;

  2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;

  3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;

  4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;

  6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;

  7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;

  8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

  綜合管理

  1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;

  2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

  3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作;

  4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;

  5、負責部門培訓、學習及績效考核;

  6、負責部門重點工作督察督辦;

  7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  系統(tǒng)管理

  1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;

  2、負責公司物資編碼工作;

  3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

  4、負責部門信息管理各項工作;

  5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  稽核

  1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;

  2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;

  3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關報表。

  4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  計劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;

  2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平;

  3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;

  4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  采購管理

  1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;

  2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;

  3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;

  4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

  5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作;

  6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;

  7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  供應商管理

  1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;

  2、負責供應商資質的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應商考評與分級管理;

  3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;

  4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;

  合同管理

  1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;

  2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;

  3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;

  4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  質量檢驗

  1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;

  2、按照相關質量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;

  3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;

  4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;

  5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領導;

  6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;

  7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

  8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  庫房管理

  1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;

  2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;

  3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;

  4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

  5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

  6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生;

  7、對庫存的'特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;

  8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;

  2、愛崗敬業(yè),服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;

  3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務,做好部門費用控制工作;

  4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

  5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  經(jīng)管員

  1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

  2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;

  3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;

  4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;

  5、負責部門來人來訪接待工作;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;

  2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;

  3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;

  4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;

  5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;

  6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;

  7、完成部門領導交付其他工作。

  門衛(wèi)

  1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內控及HSE體系要求;

  2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

  3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;

  4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;

  5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

  6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;

  7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

  8、完成領導交辦其他工作。

物資采購部崗位職責3

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的`客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

  3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。

  9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

  10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

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