采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)
在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編幫大家整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù)；每周提供周報(bào)；
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總，月末提供月報(bào)；
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催，每周提供周報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理；
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催；
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成，每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào)；
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理；
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬；
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬；
10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供；
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�。�.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
�。�.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
３.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
４.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
�。�.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的.審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
�。�.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
７.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
�。�.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。
�。�.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管；
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件；
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的'收發(fā)、登記、存檔；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、根據(jù)各部門(mén)提出的采購(gòu)需求及時(shí)提出解決方案，完成物料采購(gòu)；
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源；
3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn)，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的'特殊處理等；
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判；
5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況；
6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理；
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料，保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單；
2、供應(yīng)商管理及維護(hù)，并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況；
3、負(fù)責(zé)管理公司的'產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷；
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的溝通能力，獨(dú)立處理工作能力。
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1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本。
5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
6、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的.商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
9、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保公司利益。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車(chē)及集團(tuán)車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
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1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的'審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，
6、完成臨時(shí)交辦任務(wù)
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任職要求:
1、輔助成銷(xiāo)售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類(lèi)定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的.工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
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一、崗位綜述：
1、工作內(nèi)容：
1）采購(gòu)單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的'跟蹤、供方支票的領(lǐng)�。�3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計(jì)劃和達(dá)成； 2、中心任務(wù)：1）工裝、市購(gòu)品的賬務(wù)處理；
3、工作目標(biāo)：
1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進(jìn)度；
二、指揮線：
上級(jí)崗位 （采購(gòu)部經(jīng)理 ）；下級(jí)崗位（ 無(wú) ）。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險(xiǎn)：
1、勞動(dòng)強(qiáng)度：
工作強(qiáng)度相對(duì)輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，所下訂單交多。沒(méi)有強(qiáng)制性，需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力：
腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小，但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度；針對(duì)付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全：
工作本身沒(méi)有危險(xiǎn)性
四、學(xué)歷要求：
專(zhuān)業(yè)教育（ d 中專(zhuān)） 專(zhuān)業(yè)： 財(cái)務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗(yàn)：
1、從事財(cái)務(wù)或者采購(gòu)內(nèi)務(wù)，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本崗位或類(lèi)似崗位的經(jīng)驗(yàn)；
六、特定資格或補(bǔ)充能力要求：
1. 國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格：忠誠(chéng)、盡責(zé)、勤奮，有建議性，機(jī)警。
八、轉(zhuǎn)型時(shí)間：3個(gè)月
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1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專(zhuān)員、供應(yīng)商的溝通，采購(gòu)數(shù)據(jù)的.跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的.報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求，協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
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1、服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配；
2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理，合理設(shè)定庫(kù)存上下限，根據(jù)銷(xiāo)售需要及時(shí)采購(gòu)，提高商品滿足率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作，確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格；
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作；
5、根據(jù)銷(xiāo)售要求，有計(jì)劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門(mén)拜訪，靈活運(yùn)用公司政策；
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；
7、加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門(mén)考核制度，完成考核指標(biāo)；
9、嚴(yán)格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；
10、制定每周的工作計(jì)劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類(lèi)、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
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1、負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成；
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理；
4、對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本；
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息；
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入；
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜；
9、參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門(mén)做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案；
10、做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的.輸入及匯總，需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購(gòu)報(bào)告；
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，編寫(xiě)定期報(bào)表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬，雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的.申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類(lèi)原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的采購(gòu)物資，并審核入庫(kù)信息，確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理，保證流程合規(guī)，信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門(mén)檔案管理及編寫(xiě)部門(mén)《會(huì)議紀(jì)要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類(lèi)報(bào)表，保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表，并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、辦根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳；每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》，并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí)，協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
6、隨時(shí)掌握原輔料的`庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理（保密）與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。
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