董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-11-04 09:33:24 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
相關(guān)推薦

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(13篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(13篇)

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇1

　　1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的'行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的`起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

　　2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的.餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪(fǎng)客人的.接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事宜。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇6

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的`簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；

　　9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

　　10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

　　11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作；

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);

　　4、對(duì)國(guó)家和地方的`相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

　　5、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

　　6、專(zhuān)利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;

　　7、董事長(zhǎng)交待的其他工作任務(wù);

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料；

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的.組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇9

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話(huà)稿;

　　2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

　　3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的.工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

　　4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

　　8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排，為董事長(zhǎng)接待訪(fǎng)客做好預(yù)約工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的.整理與歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;

　　6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇11

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語(yǔ)言表達(dá)好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 篇12

　　具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：

　　1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪(fǎng)客預(yù)約工作;

　　3.接聽(tīng)電話(huà)，并對(duì)重要的電話(huà)做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長(zhǎng)的`決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項(xiàng)工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。