甲方資料員崗位職責(zé)7篇

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的甲方資料員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

甲方資料員崗位職責(zé)1

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的`工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　7、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

甲方資料員崗位職責(zé)2

　　1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的`收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3．及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

　　6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

　　11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

甲方資料員崗位職責(zé)3

　　第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二條、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

　　第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會(huì)紀(jì)要等資料，確保其完備性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的.文件，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。

　　第四條、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

　　第五條、監(jiān)督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理，做到完備、及時(shí)，與工程進(jìn)程度同步，對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查，保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。

甲方資料員崗位職責(zé)4

　　資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準(zhǔn)備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。

　　2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

　　a、開工申請報(bào)告

　　b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表

　　c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

　　d、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

　　e、施工組織設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料，如：工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報(bào)審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。

　　（二）現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現(xiàn)場簽證

　　各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細(xì)表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。

　　2、設(shè)計(jì)變更

　　1）、甲方出設(shè)計(jì)變更后，還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

　　2）、根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準(zhǔn)（具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員）、

　　3）每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺賬明細(xì)，把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認(rèn)

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項(xiàng)目都要問一下上級或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的，然后再落實(shí)跟蹤）。

　�。ㄈ�）申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收（備案）

　　1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。

　�。ǜ鶕�(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的'地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案

　　（四）工程資料移交物業(yè)

　　1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）

　　4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平時(shí)找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

　　6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）

　�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

　　2、需要有細(xì)心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。

　　4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級反饋，直到問題解決為止。

甲方資料員崗位職責(zé)5

　　1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；

　　9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的'行為。

　　11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

　　12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

甲方資料員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

　　4、嚴(yán)格檔案入庫，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的.分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

甲方資料員崗位職責(zé)7

　　第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供，隨時(shí)進(jìn)行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場。

　　第三、嚴(yán)把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的'材料，應(yīng)邀請項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨；因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料，公司追究其主要責(zé)任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉；嚴(yán)禁在采購過程中故意抬高單價(jià)，以次充好，或標(biāo)大進(jìn)小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購材料數(shù)量、重量（包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量）。辦理進(jìn)購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價(jià)，簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí)，須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明，否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項(xiàng)為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進(jìn)的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬（注意必須全部收回入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)）；凡賒購材料，應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。

　　第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對器具材料的進(jìn)場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進(jìn)購、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用，應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》，并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

　　第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領(lǐng)取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》，并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的，必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況，報(bào)送財(cái)務(wù)。

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