行政前臺崗位職責(zé)

時間：2024-08-05 06:54:59 崗位職責(zé) 我要投稿

【推薦】行政前臺崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

【推薦】行政前臺崗位職責(zé)

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;

　　4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

　　5、負(fù)責(zé)行政費用單據(jù)的`報銷及管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

　　7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機等設(shè)備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，做好考勤紀(jì)錄。

　　2、負(fù)責(zé)采購每日下午茶，及時準(zhǔn)備好水果、零食等茶點。

　　3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件，并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。

　　10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理。

　　11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作，為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。

　　2、制定各項行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的`考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時的傳達來電記錄信息；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負(fù)責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

　　4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的.執(zhí)行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)集團辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)會議室管理及重要會議的.服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

　　6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關(guān)懷活動;

　　7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的`復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺崗位職責(zé)8

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺電話總機的'接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀(jì)錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo);

　　2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

　　3.負(fù)責(zé)公司會議安排及會議室使用管理;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

　　5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

　　任職要求:

　　1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

　　2.服務(wù)意識強,熱情有責(zé)任心,具備良好的`溝通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英語可作為工作語言。

　　注:簡歷請附生活照片

行政前臺崗位職責(zé)11

　　職位描述：

　　職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

　　2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的.地方。

　　3、看守店鋪。

　　4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。

　　工作要求：

　　做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。

　　薪資待遇底薪?提成，具體面議

行政前臺崗位職責(zé)12

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4.負(fù)責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負(fù)責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

　　8.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負(fù)責(zé)對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　14.負(fù)責(zé)做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準(zhǔn)備和會議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

　　16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的`提高及制作每月費用的分?jǐn)?

　　4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務(wù)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的`月底結(jié)算；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　一、衛(wèi)生清潔

　　會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

　　1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

　　2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時清理。

　　需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔；

　　3、查看各個辦公室飲水機是否有水，若已無或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會客室的茶具清洗；

　　5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

　　6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

　　7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

　　二、會議

　　1、例會：每周星期二上午10：00，如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

　　得到準(zhǔn)確會議通知時，在會議開始5分鐘前通知參會者，準(zhǔn)時到達；會議開始前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進行會議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

　　1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。

　　三、傳真工作

　　傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

　　1、快遞工作

　　收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)�。ḿ奔猓�。

　　四、辦公用品采購與管理

　　1、各部門需求計劃收集

　　每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃，進行匯總，同時根據(jù)庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；

　　2、其他公共物品采購計劃

　　公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品，以及其

　　他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經(jīng)副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。

　　3、采購流程

　　一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；

　　B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù)；

　　C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后，填寫報銷單（含價格），整理好票據(jù)，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；

　　五、辦公用品發(fā)放

　　1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的需求計劃）在采購結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；

　　2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

　　3、每月定時對辦公用具進行盤點。

　　六、辦公用品使用管理，

　　1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時間，到時間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時間；

　　2、對于交還的物品的完好性，需要予以當(dāng)場雙方檢查確認(rèn)，如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價賠償或重購；確認(rèn)無誤后簽字；

　　七、來客接待

　　接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；

　　2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；

　　3、倒水

　　4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

　　5、來客告辭時起身道別；

　　6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

　　7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；

　　8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復(fù)；

　　9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

　　八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

　　2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　九、通訊錄管理

　　1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

　　十、車輛管理

　　一）車輛申請使用管理

　　1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。

　　2、使用人憑申請表到管理員處取車。

　　十一、網(wǎng)絡(luò)維護

　　1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

　　步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運行對話框，輸入cmd

　　B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

　　C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的'圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

　　2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：NO。2011010006。

　　十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

　　十三、考勤

　　考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

　　1、人員外出登記

　　人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；

　　B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；

　　C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；

　　D、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計核對。

　　2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。

　　3、考勤統(tǒng)計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；

　　B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，交由財務(wù)部；

　　十四、招聘

　　十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

　　附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

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