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車輛租賃公司行政后勤崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的車輛租賃公司行政后勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
車輛租賃公司行政后勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;
3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;
4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
5、購買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);
6、集團(tuán)公司日常費(fèi)用的繳納及記錄,如:電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等;
7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;
8、普通采購,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;
9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理;
10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;
11、集團(tuán)公司外來文件的管理和記錄;
12、集團(tuán)公司及分公司的`證照年檢;
13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理;
14、完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。
車輛租賃公司行政后勤崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)行政后勤及車輛管理工作。
二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車輛管理制度,編制車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁病車運(yùn)行,并保持車輛的清潔。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工食堂的`管理。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工宿舍的管理。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。
七、負(fù)責(zé)核對、檢查各科室上報的采購計(jì)劃及庫存報表。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺帳,負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識標(biāo)牌的制作及管理。
十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。
車輛租賃公司行政后勤崗位職責(zé)3
一、公司經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和租賃業(yè)務(wù)承接、合同簽訂與履行、租賃費(fèi)回收等工作。分管合同、財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)等工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和集團(tuán)公司的決議決策,負(fù)責(zé)集團(tuán)工程公司和分公司各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí),與集團(tuán)公司保持高度一致。
3、定期向集團(tuán)工程公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況與措施。
4、負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本單位各級管理人員的崗位生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制等制度,建立健全生產(chǎn)管理保證體系,明確人員職責(zé)和目標(biāo)。
5、負(fù)責(zé)開拓市場,搞好業(yè)務(wù)對象的社會信譽(yù)度調(diào)查,認(rèn)真洽談并簽署有關(guān)租賃合同,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和安全措施計(jì)劃并貫徹實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)制定陳欠款回收計(jì)劃,并親自組織回收。對正常程序無法回收款項(xiàng)的,要積極經(jīng)法律咨詢通過款確保應(yīng)收款的回收。
8、認(rèn)真搞好員工隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格按《員工守則》及其實(shí)施細(xì)則、崗位目標(biāo)責(zé)任制對所屬人員進(jìn)行考核。
二、管理人員
1、協(xié)助經(jīng)理處理租賃公司的日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費(fèi)用確認(rèn)等工作,分管機(jī)械租賃、機(jī)械設(shè)備維修等工作。
2、負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工、維修工及一般工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查和考核。
3、負(fù)責(zé)組織租賃設(shè)備的安全檢查、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)做好租賃機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時間。
5、強(qiáng)化調(diào)度管理。結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際生產(chǎn)情況合理安排機(jī)械操作人員,控制和節(jié)約能源、節(jié)約費(fèi)用開支、降低生產(chǎn)成本。
6、負(fù)責(zé)做好租賃統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,做好各種支出費(fèi)用以及租賃費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和時效性,重視機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)原始記錄、證件、臺賬、報表管理工作,及時審核租賃設(shè)備有關(guān)統(tǒng)計(jì)報表,并對其準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。
7、嚴(yán)格做好保養(yǎng)使用的黃油、機(jī)械設(shè)備更換的零配件等物資采購流程管理工作,認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理程序,負(fù)責(zé)對采購物資的驗(yàn)收、使用控制等管理。
三、資料員
1、負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉儲管理工作,負(fù)責(zé)建筑機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費(fèi)確認(rèn)與回收等工作。
2、負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對庫存材料、物資,按制度開具出、入庫單,確保帳物相符。
3、負(fù)責(zé)對收發(fā)設(shè)備機(jī)具數(shù)量的準(zhǔn)確性予以確認(rèn),并及時與承租人核對租賃費(fèi)用并辦理簽證手續(xù),以確保租賃費(fèi)用的回收。
4、做好倉庫管理工作,帳目清楚、準(zhǔn)確,實(shí)物存放整齊、有序;
5、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔
6、積極配合做好租賃費(fèi)的回收和陳欠款項(xiàng)的索要工作
7、及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)其他工作任務(wù)
四、會計(jì)
1、遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的`規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類賬本,及時準(zhǔn)確登記各類明細(xì)帳。
3、每月定期與分公司出納和工程公司會計(jì)對賬,做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符。
4、及時準(zhǔn)確按規(guī)定的程序計(jì)算核對租賃費(fèi);并提示負(fù)責(zé)人及時催收。
5、定期報賬,并按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求上報各種報表。
6、做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料、質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件的整理存檔工作。
7、負(fù)責(zé)合同的審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。
8、采購配件等小材料
五、出納
1、遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格按工程公司財(cái)務(wù)部要求設(shè)置各類賬本,及時準(zhǔn)確登記各類明細(xì)帳。
3、必須按批準(zhǔn)的用途使用資金;單據(jù)記載內(nèi)容必須與真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)一致,不得擅自變通;認(rèn)真審核原始憑證,對不符合手續(xù)的單據(jù)堅(jiān)決退回,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保日清月結(jié)、賬實(shí)相符;定期與租賃公司會計(jì)對賬,保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符;
5、每日收取的款項(xiàng)必須及時報告或送存公司,嚴(yán)禁坐支;嚴(yán)禁私設(shè)小金庫;
6、及時準(zhǔn)確的按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求上報各種報表;做好相關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量安全體系運(yùn)行文件、整理會議紀(jì)要,7、購配件等小材料
六、維修工
1、作好租賃區(qū)域機(jī)械設(shè)備的日常管理工作,及時掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況并做好記錄。
2、協(xié)助編制并實(shí)施設(shè)備管理、設(shè)備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度。
3、協(xié)助編制公司設(shè)備維修計(jì)劃、備品備件計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢修及小修工作,并配合設(shè)備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各崗位做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好率達(dá)90%以上。
6、按下達(dá)的維修預(yù)算,嚴(yán)控維修成本。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
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