行政行政主管崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政行政主管崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)制訂公司人事行政管理制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控等人事工作;
3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議的實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織策劃、會(huì)議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購(gòu)管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對(duì)外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫(kù)更新，按規(guī)定上報(bào)公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績(jī)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政行政主管崗位職責(zé)3
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
(11)安排外來(lái)賓客的.住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng)，辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保公司安全穩(wěn)定，正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)、管理工作，定期配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，各種大型會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車(chē)票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理：裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作，創(chuàng)造適宜的'辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的'外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。
3、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)中心例會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報(bào)，及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門(mén)職員的`績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政行政主管崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)相關(guān)制度及流程,對(duì)分公司團(tuán)險(xiǎn)行政各項(xiàng)作業(yè)(契約、核保、保全、客戶(hù)服務(wù)、檔案管理等)進(jìn)行有效管控和指導(dǎo)
2.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)渠道制定的.核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本
3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施分公司培訓(xùn)方案
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司客戶(hù)服務(wù)計(jì)劃,制定分公司客戶(hù)服務(wù)方案并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)處理特殊案件
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,確保分公司團(tuán)險(xiǎn)的合規(guī)運(yùn)行
6.管理部門(mén)的日常工作,監(jiān)控部門(mén)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率,輔導(dǎo)本部門(mén)員工執(zhí)行、落實(shí)本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)
任職要求:
1.6年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
2.具備團(tuán)險(xiǎn)行政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及管控能力;具備團(tuán)險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)核保、理賠知識(shí)與技能;熟悉團(tuán)險(xiǎn)行政工作制度和流程
3.本科或以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)
行政行政主管崗位職責(zé)8
1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門(mén)會(huì)議、員工活動(dòng)、各大節(jié)日活動(dòng)等;
3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核，確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;
4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，管理公司固定資產(chǎn)，低值易耗品等;
5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù)，做好公司的'消防安全管理工作，配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;
6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。
行政行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的`引導(dǎo)，正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的，準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放和登記;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政行政主管崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展部門(mén)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、審核檢查工作;
2、負(fù)責(zé)參與各類(lèi)行政制度流程的建設(shè)、完善、落實(shí)和執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)參與重點(diǎn)工作督辦、計(jì)劃總結(jié)跟進(jìn)、日常監(jiān)督檢查等行政支持工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)重要公文(通知、紀(jì)要、報(bào)告等)的`擬定、修改及發(fā)布工作;
5、負(fù)責(zé)參與公司級(jí)會(huì)務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)參與協(xié)助公司級(jí)大型接待或活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)參與協(xié)助行政外聯(lián)事務(wù)性工作;
8、負(fù)責(zé)公司印章證照的保管和使用工作;
9、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)重要檔案的保管和管理工作;
10、負(fù)責(zé)參與公司辦公資產(chǎn)的監(jiān)督檢查工作;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政類(lèi)所有模塊工作、文字功底強(qiáng)，能駕馭各類(lèi)公文者優(yōu)先;
3、了解房地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識(shí)、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;
4、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
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行政主管
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展；
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)（物業(yè)、政府部門(mén)、供應(yīng)商等）；
3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的.統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢
4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作，做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判；
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作；
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買(mǎi)家具等
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的消防安全管理工作；
8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施；
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
11、配合高層，完成行政支持服務(wù)工作。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先；
2、有良好的問(wèn)題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心，抗壓能力強(qiáng)；
3、有熱情、細(xì)心，時(shí)間管理能力強(qiáng)，善于與他人溝通協(xié)作；
4、熟悉各種辦公設(shè)備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個(gè)流程；
行政行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見(jiàn)和建議；
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待工作；
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的'檢查；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門(mén)衛(wèi)管理工作；
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作；
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作；
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車(chē)管理工作，員工車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核；
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作，制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例；
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作；
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作；
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作；
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政行政主管崗位職責(zé)14
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作；
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政行政主管崗位職責(zé)15
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
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