前臺行政個人崗位職責

時間：2024-10-06 08:50:29 崗位職責我要投稿

前臺行政個人崗位職責6篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

前臺行政個人崗位職責6篇

前臺行政個人崗位職責1

　　1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的`記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區(qū)域內的整潔。

　　7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責2

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的.收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

　　8.協(xié)助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責3

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責4

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放，各類行政費用的結算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的.整理、保管和領取登記；

　　7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調工作；

　　9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　4、負責會議室預約，協(xié)調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關費用的月底結算；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責6

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的預訂，協(xié)調安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據統(tǒng)計等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的.溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

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