行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編精心整理的行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)1
1)協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2)助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的完成銷(xiāo)售任務(wù);
3)協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的.日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機(jī)會(huì);
4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6)開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶(hù)，維護(hù)日資及本地客戶(hù);
7)完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)2
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、各項(xiàng)監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的.采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的.各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)日常行政類(lèi)管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的`組織。
5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)5
、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的`每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén)，復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門(mén)店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)6
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的'組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負(fù)責(zé)工廠員工的.后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)8
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備;
4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的.建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
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崗位職責(zé)
1、客戶(hù)電話與網(wǎng)絡(luò)的銷(xiāo)售服務(wù)與客戶(hù)拜訪、初級(jí)銷(xiāo)售；
2、收集客戶(hù)有關(guān)信息和需求，不斷開(kāi)發(fā)新客戶(hù)；
3、建立客戶(hù)資料及檔案，完成相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表；
4、及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系；
5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的.挖掘與整理收集；
6、其它主管交辦事項(xiàng)。
任職資格
1、文秘、電商或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
2、較強(qiáng)的`責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；
4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；
5、工作滿(mǎn)一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；
上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
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1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的.整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。
6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監(jiān)督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作
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1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。
3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、管理。
6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記，月度盤(pán)點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來(lái)訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)14
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門(mén)各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的'需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè)；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；
3、具備較強(qiáng)的公文撰寫(xiě)功底；
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程；
5、外部行政事務(wù)辦理；
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車(chē)輛管理。
職位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，無(wú)專(zhuān)業(yè)限制；
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
3、積極熱情、敬業(yè)愛(ài)崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的'抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
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