工程部秘書崗位職責(zé)10篇
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工程部秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
工程部秘書崗位職責(zé)1
1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表;
2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;
3、項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表;
5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項目人員的'各種費用報銷;
7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。
工程部秘書崗位職責(zé)2
1、細心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的.加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。
工程部秘書崗位職責(zé)3
1、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
2、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門安排的.其他工作任務(wù)。
工程部秘書崗位職責(zé)4
1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;
2.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
3.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要;
4.及時完成各種業(yè)務(wù)報表;
5.及時完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書崗位職責(zé)5
工程部秘書崗位職責(zé)是什么
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部秘書崗位職責(zé)說明
1、負(fù)責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;
2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的'辦公室日常事務(wù)，安排編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓;
3、負(fù)責(zé)編委會委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會工作會議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實;負(fù)責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密;負(fù)責(zé)執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;
5、負(fù)責(zé)編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作;
6、參與編委會領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;
7、承擔(dān)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責(zé)
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
工程部秘書崗位職責(zé)6
1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報；
5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報銷單的.落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；
9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責(zé)8
1、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào);
2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;
3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計;
4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
工程部秘書崗位職責(zé)9
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運行日志，確保設(shè)備的.良好的運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部秘書崗位職責(zé)10
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負(fù)責(zé)對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的'監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。
6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責(zé)任：
1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)
2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé)。
3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。
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