人事文員的崗位職責(zé)15篇
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的人事文員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
人事文員的崗位職責(zé)1
1、對公司員工的日?记诤屯獬鲞M行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的'接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
人事文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的.登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員的崗位職責(zé)3
職位描述
崗位職責(zé):
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的'繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員的崗位職責(zé)4
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的`擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責(zé)任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事文員的'崗位職責(zé)6
1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)外派員工的`人事資料輸入和核對工作;
3、協(xié)助客戶專員的現(xiàn)場招聘和資料的整理工作;
4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開展員工活動;
6、與客戶進行日常溝通。
人事文員的崗位職責(zé)7
崗位概要:
根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé):
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;
七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負(fù)責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的.各部門二級考勤、績效考核表;
十、負(fù)責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細(xì)表等,進行工資核算;
十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;
十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員的崗位職責(zé)8
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的'編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員的崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負(fù)責(zé)對各部門員工進行日?记诠芾;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員的.崗位職責(zé)10
1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調(diào)整并實施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡歷,進行初試,并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級交辦的`其他事務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工考勤、績效、入職離職等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項會議及活動,協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的'關(guān)系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)12
任職要求:
1.大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的.其它工作。
人事文員的崗位職責(zé)13
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大;蛞陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的`監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負(fù)責(zé)會議室的使用安排與日常管理;
4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;
5、負(fù)責(zé)信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的'辦理;
6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;
7、負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品的申購、發(fā)放管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作
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