行政部總監(jiān)崗位職責(zé)(通用16篇)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的行政部總監(jiān)崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的'企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團(tuán)隊建設(shè),增強團(tuán)隊歸屬感和凝聚力。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 2
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預(yù)算,并控制費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的.落實。
4)負(fù)責(zé)項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強,表達(dá)溝通能力強。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 3
1、協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5、組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7、協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8、對控制成本的`方法提出建議;
9、協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 5
1、全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2、負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4、負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計劃,落實各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的.下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負(fù)責(zé)對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會、月會、周例會組織、紀(jì)要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 7
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊管理能力。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 8
職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的`任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強、誠信正直
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負(fù)責(zé)對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);
2、具有相關(guān)的`行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會等活動;
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 11
1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2.負(fù)責(zé)人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補足人員
3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的管理
5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓(xùn)
6.負(fù)責(zé)公司的'用電管理
7.加強公司的企業(yè)文化建設(shè)
8.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作
9.部門員工的管理
10.各項制度的落地監(jiān)管
11.店面管理,保障公司的運營秩序
12.與各部門協(xié)調(diào)工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 12
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的'合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 13
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的.參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 14
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的'制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù),確保公司良性運轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負(fù)責(zé)公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動爭議的受理及解決。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 15
1、會議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實施,對出現(xiàn)問題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤點、審核、管理;
6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進(jìn)行審批;
8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對各部門合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé) 16
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的'建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負(fù)責(zé)各項人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務(wù)。
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