房地產(chǎn)辦公室崗位職責

時間：2024-08-10 01:37:57 崗位職責我要投稿

房地產(chǎn)辦公室崗位職責合集8篇

　　在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的房地產(chǎn)辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責合集8篇

房地產(chǎn)辦公室崗位職責1

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的.管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責2

　　總體工作職責

　　1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

　　3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。

　　5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

　　7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

　　8、負責公司印信的使用和管理工作。

　　9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

　　10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

　　12、負責公司法律事務(wù)工作。

　　13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

　　15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

　　16、負責公司行政費用的審核管理。

　　17、負責公司郵件的`寄發(fā)和報刊訂閱工作。

　　18、負責通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。

　　19、負責公司接待管理工作。

　　20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

　　22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

　　23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

　　24、負責制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

　　26、負責公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

　　27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。

　　28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

　　29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

　　人員設(shè)置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

　　3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

　　2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

　　3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

　　4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

　　5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

　　6、負責會議接待工作和會務(wù)安排工作。

　　7、負責接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

　　8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

　　10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

　　11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責有關(guān)秘書工作。

　　13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

　　14、負責公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

　　15、負責公司的保密管理工作。

　　16、負責各類信息的采集匯編。

　　17、負責公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

　　18、負責總機設(shè)備的日常維護工作。

　　19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

　　20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

　　21、負責公司來訪客人的預(yù)約登記。

　　22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

　　25、負責公司及各部門文件的打印工作。

　　26、負責公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

　　27、負責公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

　　28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

　　29、負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

　　30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

　　32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

　　33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、事務(wù)處

　　1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

　　2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

　　3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

　　4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

　　5、負責公司日常采購工作。

　　6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

　　7、負責檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

　　2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

　　3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

　　4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

　　6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

　　7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

　　8、完成運輸任務(wù)后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

　　9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

　　10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

　　11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。

　　12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、文書檔案管理員

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

　　5、做好檔案的分級管理與保密工作。

　　6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責3

　　1、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

　　2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的`任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。

　　9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　12、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

　　13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責4

　　1、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

　　2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

　　6、員工教育與培訓(xùn)計劃的.擬訂和實施。

　　7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

　　11、負責公司的接待工作。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責5

　　一、辦公室工作內(nèi)容

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　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

　　4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

　　5、負責員工工資的管理工作；

　　6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

　　7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；

　　8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。

　　9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作。

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

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　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

　　3、根據(jù)董事會批準的'行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出。

　　4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

房地產(chǎn)辦公室崗位職責6

　　1、負責公司項目的技術(shù)管理工作；

　　2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃；

　　3、參加規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、小區(qū)市政管線設(shè)計，園林綠化設(shè)計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應(yīng)對上述各項內(nèi)容的關(guān)鍵點提出建議，根據(jù)需要若進行委托時應(yīng)編制委托書；

　　4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作：

　�。�1）規(guī)劃及建筑單體設(shè)計（含人防、消防、節(jié)能等）報建手續(xù)的準備工作；

　�。�2）會同營銷中心并配合設(shè)計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理；

　　5、在工程項目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計方出具的設(shè)計文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料；

　　6、施工過程中的質(zhì)量控制：

　　（1）施工前應(yīng)約請設(shè)計部門配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報有關(guān)手續(xù)；

　�。�2）施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進行驗收（相關(guān)部門為地質(zhì)勘察，設(shè)計部門，質(zhì)量監(jiān)督站等），總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的.技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術(shù)難點時應(yīng)結(jié)合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術(shù)要求通知單，真正起到預(yù)防控制在先的作用；

　�。�3）對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時研究方案并予以書面回復(fù)；

　�。�4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作；

　�。�5）施工結(jié)束時應(yīng)會同監(jiān)理，工程部門做好預(yù)驗收工作，最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作；

　　7、每周召開一次工作例會，總結(jié)落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據(jù)計劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論；

　　8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時了解工程進展狀況；

　　9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學習。