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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-11-08 19:07:26 歐敏 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(通用40篇)

  現(xiàn)如今,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(通用40篇)

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 1

  1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負責(zé)檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的'落實情況;

  3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

  4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

  5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

  6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 2

  1、負責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的'發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 3

  1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

  2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

  5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

  7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責(zé)做好董事會辦公會等的.會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

  10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

  12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。

  13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員。

  18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

  20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。

  22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。

  23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

  26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 4

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

  3、負責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項制度的`起草、擬定和完善;

  5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 5

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

  2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

  4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的'安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 6

  1、全面負責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

  4、負責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的.跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

  6、負責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 7

  1、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

  2、負責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

  4、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 8

  1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

  4、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  5、負責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負責(zé)公司的.對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

  10、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 9

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

  2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 10

  1、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

  2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

  3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的`督辦。

  4、負責(zé)公司管理文件的管理和實施。

  5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

  6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

  7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

  9、負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

  10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

  11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

  12、負責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 11

  1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

  5、負責(zé)公司的上傳下達工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 12

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的`管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 13

  1、全面負責(zé)公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

  3、組織公司公文處理;

  4、負責(zé)召集公司行政會議;

  5、負責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

  6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 14

  1、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

  2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;

  4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

  6、負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的.執(zhí)行,并提出改進意見;

  9、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司車輛調(diào)度。

  10、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

  12、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 15

  1、負責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);

  3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4、負責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;

  6、負責(zé)集團車輛的`管理及協(xié)調(diào)工作;

  7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 16

  1、負責(zé)市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

  5、負責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的`思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

  6、負責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 17

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的'處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  8、負責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 18

  1、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

  2、負責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

  4、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 19

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

  二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

  三、負責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

  四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

  五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

  六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

  七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。

  八、負責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  十、負責(zé)傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的.報告、請示。

  十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。

  十二、負責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

  十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 20

  1.負責(zé)辦公室全面工作。

  2.負責(zé)會議的會務(wù)組織工作。

  3.負責(zé)文電處理工作。

  4.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的'督辦落實工作。

  5.負責(zé)委主任辦公會議的記錄工作。

  6.負責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。

  7.負責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。

  8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。

  9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 21

  1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的.處理;

  2、負責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

  4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 22

  1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  3、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 23

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責(zé)。

  2、負責(zé)辦公室的日常工作,負責(zé)公司會議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責(zé)。

  3、負責(zé)本公司的信息平臺建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責(zé)。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責(zé)。

  5、負責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責(zé)。

  6、負責(zé)公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的.有效性負責(zé)。

  7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責(zé)。

  8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負責(zé)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 24

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  10、負責(zé)公司的'營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 25

  1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。

  2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

  4、做好員工的'思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6、負責(zé)公司的安全保密工作。

  7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 26

  1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng),住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

  2.制定部門的`年度計劃,包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算,設(shè)施設(shè)備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內(nèi)容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環(huán)保等管理工作。

  3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行,包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。

  4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

  6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

  8.負責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系,確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。

  11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定,按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規(guī)定收費,如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經(jīng)理。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 27

  1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

  3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責(zé)公司員工的住宿管理;

  7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的.審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

  9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 28

  第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

  第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

  第三條:負責(zé)組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

  第四條:按照逐級管理權(quán)限負責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

  第五條:負責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

  第六條:負責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責(zé)公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

  第八條:負責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

  第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會工作的.開展,并負責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 29

  (一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責(zé)所分管部門的各項工作。

  (二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項目的'立項、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預(yù)算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預(yù)算編制工作。

  (三)認真組織和落實服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。

  (四)負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見,報中心主任批準(zhǔn)后,做好工作落實的組織監(jiān)督。

  (五)負責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負責(zé)中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責(zé)組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 30

  1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的'應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  4、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預(yù)防工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 31

  1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

  2、負責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

  3、負責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

  4、負責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;

  5、負責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作;

  6、負責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;

  7、負責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

  8、負責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

  9、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的`調(diào)配、管理工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 32

  1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  3、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的'處理,做好糾正預(yù)防工作。

  4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 33

  1、對所辦公秩序負責(zé)。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

  6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

  7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責(zé)。

  8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的`執(zhí)行情況負責(zé)。

  9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責(zé)。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 34

  一、崗位職責(zé):

  (一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。

  (二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。

  (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

  (四)、負責(zé)公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

  (六)、負責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

  (七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的'各種文件,負責(zé)文印檔案管理工作。

  (八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查,總結(jié)本周工作和安排下周工作。

  (三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

  (四)、負責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。

  (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  (六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。

  (七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。

  (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。

  (九)、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  (十)、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。

  (十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  (十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  (十三)、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  (十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  (十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  (十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  (十七)、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 35

  1、全面負責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責(zé)實施。

  2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè),并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo),共同做好校友工作。

  3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究,負責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

  4、加強對外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡(luò)、走訪,負責(zé)校友來校的接待及活動安排。

  5、負責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的.意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

  6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況,通報校友會活動情況及校友情況。

  7、負責(zé)校友會網(wǎng)站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態(tài)。

  8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關(guān)系。

  9、負責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

  10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 36

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的.儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 37

  1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

  2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

  4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

  5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。

  6.擬寫各種對外的.文案與匯報材料。

  7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

  8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

  9.負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

  10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

  11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

  12.負責(zé)其他后勤保障工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 38

  1、負責(zé)公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟,聯(lián)絡(luò)公司法律顧問;

  2、集團公司各項合同的制定、修訂,監(jiān)督合同履行情況,審核各事業(yè)部合同;

  3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況,并建立審計檔案,對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷,督促改正并跟蹤后續(xù)審查;

  4、對集團運營中的各種潛在法律風(fēng)險,進行梳理識別,并提出規(guī)避、解決方案;

  5、管理部門內(nèi)部事務(wù)的落實,包括部門對外聯(lián)絡(luò),資料編輯與整理,信息收集與參謀,及時掌握董事長關(guān)注的'工作事項的進展情況;

  6、負責(zé)集團董事長工作日程安排,及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

  崗位要求:

  1、10年及以上審計工作經(jīng)驗,6年及以上審計部門負責(zé)人工作經(jīng)歷,有上市集團內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、中級會計師、審計師及以上職稱,具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先

  3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專業(yè)知識

  4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責(zé)任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力

  5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 39

  一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  三、負責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的'各項工作任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 40

  1.全面負責(zé)辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

  2.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

  3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

  4.負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

  5.負責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算,報批后組織實施;

  7.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的'管理工作;

  8.負責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

  9.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實施;

  10.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

  11.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

  12.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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