行政秘書崗位職責

時間：2023-05-20 10:42:45 崗位職責我要投稿

行政秘書崗位職責(合集15篇)

　　在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的行政秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政秘書崗位職責(合集15篇)

行政秘書崗位職責1

　　A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的.異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。

　　F．負責完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政秘書崗位職責2

　　1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的`日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學院公章；負責開發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

　　12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作。

　　13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政秘書崗位職責3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的`準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責4

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責5

　　1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實為根據(jù)，以法律為準繩”的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民利益，全面開展律師業(yè)務，維護當事人的合法權(quán)益，維護法律的正確實施。

　　2.嚴格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會制定的有關(guān)規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。

　　3.堅持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。

　　4.積極開拓律師新業(yè)務、新項目，探索提供法律服務的.新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務。

　　5.遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度，接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。

　　6.積極參加各種政治學習和業(yè)務學習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》，培養(yǎng)高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務。

　　7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。

　　8.努力完成法律援助任務。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗。

　　10.完成本所主任交辦的其他工作任務。

行政秘書崗位職責6

　　在院長、書記領(lǐng)導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內(nèi)務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內(nèi)部財務的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的`各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關(guān)于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務為教職工和學生樹立良好形象。

行政秘書崗位職責7

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領(lǐng)導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的.人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書崗位職責8

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的'指示和各類會議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務。

行政秘書崗位職責9

　　崗位職責

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的`整理,負責CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務處理能力;工作熱情高;

行政秘書崗位職責10

　　1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);

　　2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的'各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政秘書崗位職責11

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的`接待工作。負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　6、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　11、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責12

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的`溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。