內(nèi)勤員崗位職責精選8篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
內(nèi)勤員崗位職責1
崗位職責:
1.承接行銷公司與部的策略及重點kpi,依所內(nèi)各業(yè)務崗位職責不同,設定各項kpi目標并追蹤達成
2.所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達成進度排名及追蹤(天天追蹤)
3.協(xié)助所長對所內(nèi)通路費用的有效管理
4.負責所內(nèi)營業(yè)人員月獎制作
5.所長交辦其他事項
任職要求:
1、具備市場營銷專業(yè)、企業(yè)運營管理、業(yè)務崗位專業(yè)知識;
2、具備市場需求解讀能力、溝通協(xié)調(diào)能力、診斷分析能力、掌握營業(yè)標準化作業(yè)內(nèi)容、熟悉通路精耕相關政策、了解集團相關制度
內(nèi)勤員崗位職責2
崗位職責:
1、負責保險公司日常算單、報價、出單、打單以及報表等相關電腦操作
2、負責日常與客戶的維系和溝通
3、負責協(xié)助登記、建立客戶的數(shù)據(jù)庫
任職資格:
1、大專及以上學歷
2.年齡22-40歲
3、熟練使用辦公軟件(word、excel),
4、耐心,細心,有責任心,溝通理解能力強,性格開朗,處事靈活,抗壓能力強。
內(nèi)勤員崗位職責3
崗位職責:
1.根據(jù)安全管理制度對廠區(qū)進行巡檢,控制人員、物資正常進出。保障公司員工及財產(chǎn)不受外來侵犯。
2.維護消防、應急反應系統(tǒng),并協(xié)助處理緊急意外事故。
3.按要求對安全、環(huán)境、健康、ip項檢查。
4.根據(jù)外協(xié)工作人員管理制度,對外協(xié)工作人員安全文明施工及施工現(xiàn)場監(jiān)督管理。
任職要求:
1.高中、中專以上學歷,退伍軍人優(yōu)先;
2.有很強的'責任心;
3.良好的溝通及自我管理的能力。
內(nèi)勤員崗位職責4
1、做好內(nèi)部管理工作。
1)嚴格按照班前會制度,按期召開本部門班前會工作,并做好班前會記錄。
2)嚴格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。
3)做好本部門員工的考核工作。
4)做好本部門的年、月度工作計劃。
5)做好本部門員工的培訓工作。
6)建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
2、負責燃氣工程質(zhì)量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實;
3、組織編制并審核工程施工方案;
4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告;
5、組織管理燃氣工程招投標;
6、負責工程項目信息臺賬管理;
7、負責燃氣管道工程建設的.手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);
8、主持召開工程生產(chǎn)例會;
9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的資質(zhì),選擇合格的外包商;
10、負責施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的協(xié)調(diào)工作;
11、組織編制審核本部門的費用預算,及部門費用控制;;
12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;
13、組織本部門各崗位人事考核;
14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理;
15、完成上級領導其他臨時性工作。
內(nèi)勤員崗位職責5
崗位職責:
1、熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、會編制材料訂購計劃;
3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、組織編制年、季以及月供應計劃;
5、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;
6、收集物資材料市場信息動態(tài)資料;
7、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;
經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。
態(tài)度:★愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。
內(nèi)勤員崗位職責6
一、外貿(mào)內(nèi)勤員
1. 日常辦公室事務處理:
部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作
二、外貿(mào)業(yè)務員
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證
7. 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結
12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力
13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿(mào)業(yè)務員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的`小缸費、印花面料的制網(wǎng)費,輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產(chǎn)進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
內(nèi)勤員崗位職責7
1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8、負責收集甲供進場的`工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
內(nèi)勤員崗位職責8
銷售內(nèi)勤-發(fā)貨員貴州維康子帆藥業(yè)股份有限公司貴州維康子帆藥業(yè)股份有限公司,維康子帆,維康職責描述:
負責全國市場的`發(fā)貨工作。
任職要求:
1.具備較強的溝通能力與語言表達能力、優(yōu)秀的學習、團隊協(xié)作等;
2.做事認真、仔細、責任心強、主動性強;
3.熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
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