行政副主管崗位職責(zé)集合9篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的行政副主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政副主管崗位職責(zé)1
1.完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門(mén)年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車(chē)等相關(guān)工作管理;
3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的`接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政副主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的'接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政副主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的'申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政副主管崗位職責(zé)5
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的'暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政副主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車(chē)、固定資產(chǎn)、租賃托盤(pán)的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;
5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤(pán)租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu),維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的`行政支持,辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度
4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政副主管崗位職責(zé)8
1.完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門(mén)年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車(chē)等相關(guān)工作管理;
3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)9
1、行政支持:辦公室6S管理、會(huì)議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉(cāng)、辦公室物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷(xiāo)。
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