生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)2篇
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)1
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門(mén)提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門(mén)收集銷售訂單（或合同）、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單；②向銷售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單（或合同）評(píng)審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的'評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)2
文員的工作一般就是上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計(jì)劃進(jìn)行、工作跟進(jìn)。
1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃：如：后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排，據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單計(jì)算材料的需求，做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通，隨時(shí)向PMIC核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印，做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、對(duì)領(lǐng)料、入庫(kù)、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳，每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表，每月底做月匯總，公司BOM清單文件歸檔，生產(chǎn)會(huì)議記錄之類的雜事，公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔，每周生產(chǎn)異常工時(shí)匯總、跟進(jìn)。
4、協(xié)助主管組織各拉長(zhǎng)周考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作、員工每天考勤情況的'核對(duì)、離職跟進(jìn)。
6、相關(guān)部門(mén)之間工作上的聯(lián)系溝通、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)給主管、經(jīng)理。
7、拉長(zhǎng)的每周績(jī)效考核、每天對(duì)每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評(píng)估、白板監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn)，保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實(shí)，跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成！提前跟進(jìn)移印、后焊前段工序的進(jìn)度，保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對(duì)車間每月需要的工工具、物品甲購(gòu)、領(lǐng)用。
10、負(fù)責(zé)向車間各拉長(zhǎng)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單，跟進(jìn)經(jīng)理、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時(shí)接受上級(jí)其他的臨時(shí)工作。
11、關(guān)于加班：為了不耽誤部門(mén)或部門(mén)之間的工作，周一到周五上班時(shí)間8點(diǎn)到21點(diǎn)，如周六晚上產(chǎn)線加班，需加班1個(gè)小時(shí)，如產(chǎn)線周末加班，需加班4個(gè)小時(shí)。
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