工程資料員的崗位職責(zé)

時間：2023-05-23 10:11:30 崗位職責(zé) 我要投稿

工程資料員的崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的工程資料員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程資料員的崗位職責(zé)(集錦15篇)

工程資料員的崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)收集、整理、登記、保管項目現(xiàn)場如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;

　　2、按照項目的進度完成資料的整理，包括但不限于項目開工前資料表格準備，過程中資料完成、分類，竣工后資料裝訂、移交等;

　　3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術(shù)資料、安全資料的.填寫;

　　4、負責(zé)對檢測設(shè)備、機械設(shè)備進行登記和建帳;

　　5、上級安排布置的其它臨時性工作。

工程資料員的崗位職責(zé)2

　　負責(zé)招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

　　負責(zé)投標文件的編制、答疑、整體投標文件的'排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成工程投標。

　　關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)符合投標項目，及時準確登記匯報領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　根據(jù)部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

　　具有招投標資料管理經(jīng)驗，熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員的崗位職責(zé)3

　　1.負責(zé)進行工程的投標報名及做好編制資格預(yù)審文件資料工作;

　　2.負責(zé)資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;

　　3.負責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4.負責(zé)財務(wù)及人力資源部門對接工作;

　　5.負責(zé)協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員的.崗位職責(zé)4

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責(zé)上述資料原件的`保管；

　　3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員的崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

　　3、負責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

　　4、負責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

　　5、負責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

　　7、負責(zé)項目部與公司各部門的'溝通與協(xié)調(diào);

　　8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊，妥善保管;

　　2、負責(zé)發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

　　3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度;

　　4、對各種工程資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印、保管;

　　5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料以免被誤用;

　　6、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

　　7、負責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，及時存檔;

　　8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作，收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，并進行整理、歸檔;

　　9、負責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù);

工程資料員的崗位職責(zé)8

　　1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　2、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

　　3、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時存檔;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

工程資料員的崗位職責(zé)9

　　1.負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的'收發(fā)、傳達、管理等工作。

　　2.負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3.負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4.負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。

　　5.負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

　　6.負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)10

　　1.負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的`管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員的崗位職責(zé)11

　　1.負責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀要，各種圖集、規(guī)范、標準，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的`驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件，負責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制，申報。

　　4.負責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責(zé)根據(jù)材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員的崗位職責(zé)12

　　1、服從項目負責(zé)人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負責(zé)人;

　　3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時申報工程進度款，完善現(xiàn)場資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作，負責(zé)對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的`結(jié)算資料給行政部歸檔;

　　8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用，做好成本統(tǒng)計工作，每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員的崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　3、負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責(zé)工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

　　5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關(guān)工作安排，將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

工程資料員的`崗位職責(zé)14

　　1、配合項目負責(zé)人，完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作，保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進度同步。

　　2、負責(zé)公司項目資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;

　　3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、協(xié)助技術(shù)負責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件，并負責(zé)對所有文件進行分類、組卷，交技術(shù)負責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。

　　5、負責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交，做好資料的`管理工作;

　　6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;

工程資料員的崗位職責(zé)15

　　1．崗位職責(zé)

　　1）負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。