總裁秘書崗位職責(zé)9篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的總裁秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

總裁秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);

　　2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

　　4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;

　　5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

總裁秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)董事長的.一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;

　　2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

　　3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

　　4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.

總裁秘書崗位職責(zé)3

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進(jìn);

　　3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

總裁秘書崗位職責(zé)4

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計劃實現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時反饋;

　　3、負(fù)責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運營與風(fēng)險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的.組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

總裁秘書崗位職責(zé)5

　　職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的'日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作

　　7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責(zé)二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理

總裁秘書崗位職責(zé)6

　　1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點計劃,并組織審核;

　　2、配合各部門進(jìn)行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進(jìn)落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

　　4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。

　　7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀(jì)錄并落實跟蹤會下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

總裁秘書崗位職責(zé)7

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的.起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

總裁秘書崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的`牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總裁秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的`辦復(fù)。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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