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醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-23 13:06:34 崗位職責(zé) 我要投稿

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

  在生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)1

  辦公室工作職能

  醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu),是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,負(fù)責(zé)處理全院性的行政工作及院長(zhǎng)授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):

  一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和各種請(qǐng)示、報(bào)告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織,做好會(huì)議記錄,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議;對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。

  五、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

  六、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面來(lái)信來(lái)訪的`接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時(shí)處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。

  九、負(fù)責(zé)管理組織全院的宣傳工作,策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道;完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù);組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。

  十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè),做好醫(yī)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會(huì)。

  十二、做好院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)2

  1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會(huì)議。記好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。

  5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來(lái)信上訪工作。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

  8、根據(jù)院長(zhǎng)的.批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)3

  在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計(jì)劃,并具體實(shí)施。

  2、起草醫(yī)院有關(guān)先進(jìn)事跡材料,修改整理有關(guān)科室、個(gè)人先進(jìn)事跡材料,并大力宣傳各類先進(jìn)典型。

  3、積極收集院內(nèi)信息、新聞,及時(shí)與新聞媒體聯(lián)系,做好新聞報(bào)道工作。

  4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡(jiǎn)報(bào)》,做好責(zé)任編輯、通訊員組稿及考核工作。

  5、適時(shí)制作宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)識(shí)牌,并做好有關(guān)維護(hù)工作。

  6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報(bào)批和監(jiān)管工作。

  7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。

  8、定期報(bào)領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費(fèi)。

  9、負(fù)責(zé)新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。

  10、做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作,會(huì)同工會(huì)策劃、組織醫(yī)院文化活動(dòng)。

  11、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)4

  1、做好文印、打字工作,打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯(cuò)別字不超過(guò)3%。

  2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。

  3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,同時(shí)發(fā)送到承辦部門。

  4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。

  5、愛護(hù)財(cái)產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

  6、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。

  7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

  8、做好日常接待、電話接聽處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

  10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。

  11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。

  12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5

  一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。

  六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。

  七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的'其他工作。

  八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)6

  1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理,參觀及外賓接待工作。

  5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的.其它工作。

  6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

  7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。

  8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)7

  1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的.整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  6.負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

  11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)8

  武漢XXXXX中醫(yī)醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)

  1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)行政公章的`使用、管理工作。

  8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)9

  1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度,并組織實(shí)施,對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。

  4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)印章的管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門印章的`刻制。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

  11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的.督辦。

  5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)11

  1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

  8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)12

  1、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

  2、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。

  3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。

  4、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)13

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的.文書(含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

  6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

  9、負(fù)責(zé)總值班室管理。

  10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報(bào)簽財(cái)務(wù)單據(jù)。

  11、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)14

  一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作:

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級(jí)部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的'執(zhí)業(yè)變更注冊(cè);

  3、整理修訂醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度;

  4、各類會(huì)議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作:

  1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫(kù);

  3、根據(jù)員工入職情況,適時(shí)考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);

  4、制定人事月報(bào)表、人員情況分析;

  5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作;

  3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。

  4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排,并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況,處理科研工作中的'日常事務(wù)性工作。

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