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業(yè)務員外貿(mào)崗位職責

時間:2023-05-23 15:26:29 崗位職責 我要投稿

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責

  在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的業(yè)務員外貿(mào)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責1

  1) 負責收集市場信息,提交市場分析報告,開展外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,;

  2) 負責開發(fā)、維護海外客戶,聯(lián)系海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;

  3) 負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調(diào)整的'問題;

  4) 負責單證審核、報關、結(jié)算、售后服務等工作;

  5) 負責對產(chǎn)品質(zhì)量、交付的監(jiān)控,反饋并及時處理相關問題,相關業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄和分析;

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責2

  崗位職責:

  1、主要通過阿里巴巴,Google搜索,國際展覽會等網(wǎng)絡渠道開發(fā)新客戶,跟進并有效促成訂單;

  2、維護公司的電子商務平臺,更新發(fā)布產(chǎn)品信息,有效處理詢盤,維護新老客戶;

  3、跟進訂單生產(chǎn)進程,完成相應的發(fā)票、合同、裝箱單等單據(jù)的`制作,協(xié)助出貨并收款;

  4、完成領導交代的其他工作事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語類相關專業(yè),年齡21—32;

  2、半年以上外貿(mào)領域相關工作經(jīng)驗,歡迎國際貿(mào)易、商務英語相關專業(yè)優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生來我司面試;

  3、英語不看等級,只要你英語達到等同水平,聽說熟讀寫熟練;

  4、有良好的表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力和業(yè)務談判技巧,工作積極主動、責任心強,具備良好的客戶服務意識;

  5、能夠承受一定的工作壓力,吃苦耐勞,服從管理;為人誠懇,開朗大方,有強烈的工作進取心和團隊合作精神,能與公司共同發(fā)展;具有創(chuàng)新、開拓精神,勇于挑戰(zhàn)自我。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責3

  1、負責海外客戶的開發(fā)與維護;

  2、負責個人銷售目標的計劃與實現(xiàn);

  3、負責公司品牌在海外的'落地與發(fā)展;

  4、市場調(diào)查,策劃出差,與客戶洽談合作;

  5、參加國外展會;

  6、與海外客戶面對面洽談業(yè)務。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責4

  1、通過阿里巴巴平臺進行業(yè)務開拓,管理整個阿里巴巴平臺的操作和運營。

  2、從訂單接洽,產(chǎn)品設計,生產(chǎn)打樣,大貨生產(chǎn),訂單跟進到發(fā)貨物流等所有環(huán)節(jié)的跟進處理。

  3、負責海外客戶到訪的.溝通和接洽。

  4、持續(xù)對手表的生產(chǎn),流行趨勢和發(fā)展模式進行學習和實踐。

  5、公司產(chǎn)品,網(wǎng)站做SEO和社交網(wǎng)站等海外推廣。

  6、完成上級交給的其它工作。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責5

  1、熟悉外貿(mào)公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產(chǎn)品的基本知識。

  2、通過阿里巴巴國際站外貿(mào)平臺開展外貿(mào)業(yè)務,開拓國外市場和國外客戶。

  3、上傳產(chǎn)品并優(yōu)化平臺形象,客戶詢盤的洽談、跟蹤。

  4、定期回訪客戶,維護好客情關系。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責6

  1.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作,處理相關外貿(mào)業(yè)務。

  2.進行外貿(mào)市場行業(yè)信息收集,客戶信息整理。

  3.處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關工作資料。

  4.組織和參加各類展會,開拓客戶。

  5.協(xié)調(diào)外貿(mào)部與其他部門的工作聯(lián)絡。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責7

  1、利用網(wǎng)絡平臺及國內(nèi)外展會開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理回復詢盤并做好后期跟進工作;

  2、及時了解市場信息,維護公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產(chǎn)品的發(fā)布;

  3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關系,負責產(chǎn)品的國外市場的推廣與銷售;

  4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的`任務指標;

  5、相關業(yè)務工作的匯報,通過網(wǎng)絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

  6、積極與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào),保證貨物按時出口。

  7、業(yè)績優(yōu)秀者有機會參加國外展覽會。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責8

  1、能熟悉應用辦公軟件阿里巴巴等網(wǎng)絡工具

  2、負責公司產(chǎn)品在外貿(mào)平臺上的銷售及推廣;英語4級或以上,能用英語與客戶跟進;

  3、主要通過電子商務平臺發(fā)布產(chǎn)品消息,接收客戶詢盤,報價以及客戶跟進;

  4、開發(fā)新客戶,維系老客戶,通過各種途徑主動尋找和聯(lián)系潛在客戶;

  5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強;

  6、反應敏捷、表達能力強,具有較強的.溝通能力,具有親和力,具備一定的分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

  7、具有積極進取的精神,肯吃苦耐勞,有團隊協(xié)助精神,善于挑戰(zhàn),有責任心

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責9

  1、開展LED照明燈飾外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶,接待海外客戶,可獨立出國拜訪客戶;

  2、操作各類B2B平臺,熟練電子商務;

  3、海外客戶的開發(fā),跟進,洽談訂單,售后處理;

  4、協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡;

  5、配合財務做好核銷,對帳工作;

  6、分析市場走向,反饋給公司;

  7、做好業(yè)務的'各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),完成銷售任務。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責阿里巴巴國際平臺的賬號管理,確保賬號安全運營,給客戶提供售前、售中、售后服務;

  2、發(fā)布產(chǎn)品并注意控制產(chǎn)品風險,按規(guī)則編輯、上傳產(chǎn)品,處理訂單,跟蹤產(chǎn)品的銷售情況,回復郵件等,確保賬號銷售目標的達成;

  3、 關注和查看公司產(chǎn)品在平臺上的'銷售情與排名情況,及時作出相應調(diào)整;

  4、 對產(chǎn)品資料進行整理、編輯和檢查,根據(jù)需要優(yōu)化產(chǎn)品描述、圖片及價格調(diào)整,提高產(chǎn)品的排名;

  5、負責賬號安全穩(wěn)定的維護,完善店鋪政策與制度,保持店鋪的好評率和良好的信用度;

  6、銷售市場調(diào)查/分析、制定銷售策略,達成銷售業(yè)績;

  7、完成團隊主管安排的其他工作。

  任職要求:

  1. 熟悉阿里巴巴及其他外貿(mào)相關操作者優(yōu)先,熟悉平臺以及相關政策;

  2、英語四/六級或?qū)I(yè)四級以上,讀說聽寫能力強;

  3、工作靈活細致認真有耐心,有責任心,具有銷售意識、服務意識和團隊合作精神;

  4. 工作認真負責,有激情,有較好的團隊合作。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責11

  1、提交季度業(yè)務匯總和年度總結(jié)

  2、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力

  3、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  4、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的.最新信息和動態(tài)

  5、根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責12

  1、負責信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;

  2、部門內(nèi)部檔案的制作、整理、統(tǒng)計和歸檔;

  3、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發(fā)、售后服務、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)等提供參考

  4、完成上級安排的'其他工作。

  5,負責對供應商信息的收集,整理,維護。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責13

  (1)充分了解產(chǎn)品

  外貿(mào)業(yè)務員了解公司產(chǎn)品是一個合格業(yè)務員的基本要求。如:公司的四燈暖浴霸出口到外國,我們業(yè)務員必須要了解這款產(chǎn)品的基本知識,還要了解這款產(chǎn)品由后機、電機、大燈泡、面板等一系列配件所構(gòu)成,以及了解這款產(chǎn)品有照明、換氣、燈暖等功能。了解產(chǎn)品是滿足消費者不同需求的前提,當消費者由于不同需求而有所要求的話,只有你對產(chǎn)品有深入的了解才能夠多方位的滿足不同消費者的各種需求,才能夠獲得更多的客戶和訂單。

  (2)追蹤客戶,滿足客戶需求

  客戶在下單之前,會有各種的要求,業(yè)務員需要根據(jù)客戶的需求進行打樣。樣單需要滿足四大要素:產(chǎn)品貨號、原材料構(gòu)成、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及訂單完成日期。樣品是客戶下單的基礎,業(yè)務員應該非常謹慎,嚴格根據(jù)客戶的需求完成樣品,并且在寄出前拍片給客戶進行確認,并且在寄出時拍照存入電腦檔案,為后期訂單的制作做準備。

  (3)熟練掌握報價技巧,精確地報出銷售價格

  報價是業(yè)務員掌握的必備能力,業(yè)務員在獲取技術部門的報價單后,首先進行價格的審核,如果有發(fā)現(xiàn)原料使用錯誤或者工藝技術使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知技術部門進行整改。另外應仔細分析該報價中所包含的.成分,如了解報價單中利潤和銷售利潤率的計算方法是否正確,并分析并記錄報價單中利潤和銷售利潤的情況,供日后參考。在報出之前還需要根據(jù)客戶的情況進行分析,并且進行嚴格審核,同時采用一定的技巧吸引客戶。

  (4)主動出擊、獲取客戶

  在報價及寄出樣品之后,應該及時跟蹤,特別是很多客戶在獲取樣品之后,就沒有了下文,因此業(yè)務員在寄出樣品之后,應查詢客戶收到樣品的反饋,并且及時聯(lián)系,追蹤后續(xù)下單情況。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責14

  一、外貿(mào)業(yè)務工作流程:

  1、 整理報價:

  針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。

  2、處理樣品:

  制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對有的`工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。

  3、訂貨(簽約):

  貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  4、收取訂金或信用證:

  4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

  4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。

  5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單:

  在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過審批后,下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要,應同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。

  6、追蹤和驗貨:

  在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報,對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記,以便業(yè)務人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

  注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。

  7、租船訂艙:

  7.1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢

  價,確定本次出運的貨代公司。

  7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務人員根據(jù)報來的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船

  一周前可拿到定倉紙。

  7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

  7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(jù)(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;

  7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。

  8、報檢:

  國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。

  9、申領核銷單:

  單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

  10、出口報關:

  在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。

  10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

  10.2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。

  10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

  11、 收款:

  11.1、準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。

  11.2、交單:

  采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

  采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

  12、核銷退稅:

  一般在報關之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。

  13、業(yè)務登記/存檔:

  每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

  14、售后問題的處理:

  因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。

  注:以上業(yè)務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產(chǎn)生問題。

  二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):

  1、現(xiàn)有客戶關系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系

  2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  2、新客戶開發(fā)

  通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  三、其他相關職責:

  1、外事接待

  2、建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

  3、留意市場動態(tài)并收集相關產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。

  4、提交月/季度報表和年度總結(jié)。

  5、注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。

業(yè)務員外貿(mào)崗位職責15

  1、針對公司的產(chǎn)品進行銷售和推廣;

  2、處理平臺詢盤,分析客戶及市場,成交新訂單;

  3、自主開發(fā)客戶,利用各種渠道,挖掘新客戶,完成銷售目標;

  4、參加國內(nèi)、國外展會,現(xiàn)場簽訂訂單及后續(xù)跟進開發(fā);

  5、維護老客戶,針對客戶情況,進行深層次挖掘返單。

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