行政部主管崗位職責

時間：2023-05-26 13:41:12 崗位職責我要投稿

行政部主管崗位職責集合15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政部主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部主管崗位職責集合15篇

行政部主管崗位職責1

　　1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；

　　2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、做好公司內外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作；

　　4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；

　　5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；

　　6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

行政部主管崗位職責2

　　1、負責公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規(guī)范化，制度化。

　　2、做好年度工資數(shù)據統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業(yè)務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

　　4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的`組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協(xié)調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

行政部主管崗位職責3

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的'調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管崗位職責4

　　1.協(xié)調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;

　　2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的.重大活動;

　　3.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部主管崗位職責5

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

　　(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

　　2.行政事務管理

　　(1)根據酒店相關規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

　　(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

　　(3)統(tǒng)籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

　　(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的'員工活動，提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據工作計劃，自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

　　(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

　　(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

　　(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責6

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的'對接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責7

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的`撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性；

　　4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的其他事項等

行政部主管崗位職責8

　　1、協(xié)助人事行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的`組織與管理;

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購事務管理;

　　6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　8、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政部主管崗位職責9

　　1.負責結合業(yè)務發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

　　3.了解業(yè)務發(fā)展進度，協(xié)助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成

　　4.負責分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部主管崗位職責10

　　1. 負責銷售服務部行政工作，協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關公司運作的法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運營。

　　2. 負責公司印章的使用權和審核權，合同的執(zhí)行并歸檔管理。

　　3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的`銷售數(shù)據維護、匯總，制作可視化分析數(shù)據報告。

　　4. 負責審批流程規(guī)范，協(xié)調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

　　5. 組織開銷售會議，總結工作，并做好記錄，相關記錄收集并存檔。

　　6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。

行政部主管崗位職責11

　　執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　負責公司各項規(guī)章制度的'推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；

行政部主管崗位職責12

　　1、負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據公司物料采購的`品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

　　9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

　　10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

　　11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經公司批準。

　　12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

　　13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。

　　14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

　　15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

　　16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活

行政部主管崗位職責13

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的'各項工作的落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管崗位職責14

　　1、負責銷售前臺的.管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部主管崗位職責15

　　1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的'制定和實施；

　　2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

　　3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

　　4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；

　　6、協(xié)調員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設；

　　7、完成領導安排的其他工作；

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