收發(fā)員崗位職責7篇
在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的收發(fā)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
收發(fā)員崗位職責1
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的'文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)員崗位職責2
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現短缺,及時查找,確保文件的`安全。
二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責3
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協(xié)調相關部門進行生產物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統(tǒng)中表格的`信息及物料替代清單;
5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;
收發(fā)員崗位職責4
一、收文處理:專人拆封,堅持"行登記,后使用"的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的.發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責5
1、使用excel進行車間各類生產報表的.數據統(tǒng)計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協(xié)調,保證進度和質量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發(fā)員崗位職責6
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的'熟練使用;
3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責7
1.主要任務
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的'收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關系
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關系。
3.崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。
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