商務(wù)中心崗位職責(zé)9篇
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的商務(wù)中心崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)中心崗位職責(zé)1
1.全面負(fù)責(zé)商務(wù)中心各項(xiàng)服務(wù)的工作,服從上級(jí)指揮,服從工作安排,努力完成本職工作,直接向商務(wù)中心主管負(fù)責(zé)。
2.熟悉本室的各種程序和業(yè)務(wù),對(duì)服務(wù)員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及工作進(jìn)程進(jìn)行細(xì)致的管理。
3.負(fù)責(zé)檢查組員的儀容、儀表,了解組員的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,安排及監(jiān)督組員按規(guī)范程序工作,定期或不定期地向主管匯報(bào)。
4.當(dāng)班期間,調(diào)節(jié)營(yíng)業(yè)室的一切營(yíng)業(yè)性服務(wù)工作,安排組織員工的.具體工作,負(fù)責(zé)對(duì)電腦單據(jù)底稿進(jìn)行細(xì)致核對(duì)。
5.負(fù)責(zé)檢查下屬員工的工作質(zhì)量,負(fù)責(zé)制作各種報(bào)表,保證工作設(shè)備和環(huán)境的清潔。
6.做好當(dāng)天當(dāng)班的工作記錄,包括:
(1)員工遵守紀(jì)律、考勤情況。
(2)有關(guān)電傳、傳真的服務(wù)質(zhì)量把關(guān),業(yè)務(wù)通知、來(lái)函致電的收發(fā)等情況。
(3)機(jī)器設(shè)備的使用及故障維修情況。
7.以身作則,模范地執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)任務(wù)。
商務(wù)中心崗位職責(zé)2
1、參加商務(wù)中心領(lǐng)班召開(kāi)的每周班會(huì)及班后會(huì)。
2、為賓客提供傳真、電話、復(fù)印、文件制作、代辦翻譯等商務(wù)服務(wù)。
3、對(duì)酒店所有文件保密不得外借或出稿。
4、協(xié)助收款辦理賓客商務(wù)服務(wù)收費(fèi)、入賬、平賬工作。
5、妥善使用設(shè)備,注意維護(hù),確保各種設(shè)備運(yùn)作正常,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。
6、為賓客發(fā)送快件。
7、做規(guī)定衛(wèi)生,保持商務(wù)中心宣傳架、報(bào)架、書(shū)架、工作臺(tái)整潔。
8、協(xié)助打印由禮賓送來(lái)的`接人牌及由團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)提供的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)名單。
9、及時(shí)反饋客人要求給直接上級(jí),以提供更好的服務(wù)。
10、參加班組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
11、向直接上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問(wèn)題。
12、完成直接上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
商務(wù)中心崗位職責(zé)3
工作職位:商務(wù)中心領(lǐng)班
所屬部門:前廳部
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):商務(wù)中心員工
職責(zé)規(guī)范:
1. 全面了解酒店的各項(xiàng)政策、制度以及與商務(wù)中心有關(guān)的操作程序。
2. 保持商務(wù)中心員工的良好的儀表,并且指導(dǎo)員工行為準(zhǔn)則與酒店的政策保持一致。
3. 精通酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作,具務(wù)熟練的打字技能及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體操作。
4. 培訓(xùn)并且指導(dǎo)商務(wù)中心員工為客人提供積極、友好、有效、符合職業(yè)規(guī)范的服務(wù)。
5. 機(jī)智靈敏地處理對(duì)客事件,解決客人的投訴。
6. 具備牢固的英文基礎(chǔ),對(duì)于商務(wù)中心的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),能用中、英文向客人解釋。
7. 有良好的服務(wù)意識(shí),隨時(shí)解答客人提出的問(wèn)題,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。
8. 要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)于無(wú)法解決的事情,一定要匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),共同解決。
9. 保持辦公用品的足夠供應(yīng),嚴(yán)格控制備品的支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
10. 與設(shè)備供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,以確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
11. 準(zhǔn)備每周排班表。
12. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督商務(wù)中心每日營(yíng)業(yè)收入。
13. 參加前廳部周會(huì),積極提供合理化建議。
14. 絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)遣及分配的`任務(wù)。
工作職位:禮賓部主管
所屬部門:前廳部
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):禮賓部員工
職責(zé)規(guī)范:
1、全面掌握酒店客房狀態(tài)、餐飲情況及其他有關(guān)信息;
2、全方位滿足住店客人提出的特殊要求;
3、保持個(gè)人的職業(yè)形象,以大方得體的儀表、親切自然的言談舉止迎送抵離酒店的每一位賓客;
4、協(xié)助保安部對(duì)行為不軌的客人進(jìn)行調(diào)查;
5、準(zhǔn)時(shí)出席部門例會(huì);
6、對(duì)行李員工作活動(dòng)進(jìn)行管理和控制;
7、對(duì)進(jìn)、離店客人給予及時(shí)關(guān)心;
8、接到客人的電話,應(yīng)馬上派行李員去服務(wù),不能耽誤;
9、將上級(jí)命令、所有重要事件或事情記在交接本上;
10、 為了行李的安全要在行李上掛牌標(biāo)明;
11、 控制酒店門前車輛活動(dòng);
12、 對(duì)受前廳部經(jīng)理委派進(jìn)行培訓(xùn)的行李員進(jìn)行指導(dǎo)和訓(xùn)練;
13、 在客人登記入住時(shí),指導(dǎo)每個(gè)行李員幫助客人;
14、 與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)行李順利運(yùn)送;
15、 確保行李房的衛(wèi)生、清潔;
16、 保證門內(nèi)和大廳崗位有人值班;
17、 保證行李部服務(wù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,隨時(shí)檢查行李車、行李存放架、傘架及輪椅。
工作職位:前臺(tái)接待領(lǐng)班
所屬部門:前廳部
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前臺(tái)接待主管
督導(dǎo)下級(jí):前臺(tái)接待員工
職責(zé)規(guī)范:
協(xié)助主管的日常工作,根據(jù)已定程序,負(fù)責(zé)為客人恰當(dāng)安排房間,掌握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
1、檢查、督導(dǎo)員工履行客人服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例,確保員工按照工作程序?yàn)榭腿朔⻊?wù);
2、對(duì)客人的要求及投訴要盡最大努力答復(fù)并重視,遇到不能解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管;
3、確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門的規(guī)定;
4、通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況;
5、每天檢查房態(tài)、準(zhǔn)確控制房況;
6、詳細(xì)記錄交班事項(xiàng),如有重要事情或需繼續(xù)跟催事件應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時(shí)簽上自己的名字;
7、確保所有的信件、郵包和留言的發(fā)送、存放,記錄存檔無(wú)誤;
8、遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長(zhǎng)住房日期、提前離店或遇客投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時(shí)上報(bào)主管或大堂副理;
9、完成經(jīng)理分派的其它工作。
商務(wù)中心崗位職責(zé)4
商務(wù)中心崗位職責(zé)
一、【崗位職責(zé)】
對(duì)外:商務(wù)中心文員是為客人提供復(fù)印、打字、傳真、電話、裝訂等商務(wù)服務(wù),盡力為客人解決各種商務(wù)需求,并確保各種設(shè)備運(yùn) 作正常。
對(duì)內(nèi):配合各部門打印、復(fù)印、打字、傳真等工作;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安 排的各項(xiàng)工作;
二、【工作內(nèi)容】
1、提前到崗,簽到,進(jìn)行日常衛(wèi)生清潔。
2、了解學(xué)院當(dāng)日會(huì)議最新情況。
3、檢查電腦、資料、機(jī)器等設(shè)備和物品狀況是否正常。
4、為客人提供各種商務(wù)服務(wù),如接發(fā)傳真、文字處理、復(fù)印資料等。
5、配合各部門打印、復(fù)印、打字、傳真等工作。
6、做好與銷售、前臺(tái)財(cái)務(wù)的結(jié)帳工作,及時(shí)將各式單據(jù)根據(jù)要求送達(dá)財(cái)務(wù);做到帳帳相符、帳證相符、帳款相符。
7、統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入,填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表。
8、做好內(nèi)部、外部打印、復(fù)印等統(tǒng)計(jì)工作。
9、閑暇時(shí)幫助其它部門工作,如:中轉(zhuǎn)接機(jī)、銷售接會(huì)、客房、餐 廳等。
10、將工作內(nèi)容寫(xiě)在本上。
11、每天一班時(shí),把鑰匙放在前臺(tái)。
12、每月月底作一次統(tǒng)計(jì)。
工作項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)
一、接聽(tīng)電話
1、必須在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)。
2、禮貌問(wèn)候來(lái)電人。
3、準(zhǔn)備好紙筆,按需要記錄接聽(tīng)內(nèi)容。
4、通話結(jié)束后,和客人說(shuō)結(jié)束語(yǔ),待對(duì)方掛機(jī)后再掛機(jī)。
二、收、發(fā)傳真
。ㄒ唬┦諅髡
1、收到傳真后檢查傳真字跡是否清晰、傳真件是否齊全。
2、查看傳真上是否有收件人姓名等信息,以便通知客人來(lái)取; 如沒(méi)有客人的`信息,下班時(shí)把傳真放到前臺(tái),并和前臺(tái)做
好交接工作。
3、根據(jù)商務(wù)中心收傳真的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。
4、客人離開(kāi)后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
5、如有客人需要開(kāi)發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票。
。ǘ┌l(fā)傳真
1、熱情迎接客人,當(dāng)客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí),應(yīng)目視客人,微笑、 起立、問(wèn)好。
2、當(dāng)接待員忙碌時(shí),也應(yīng)注視客人點(diǎn)頭微笑,示意客人在休息 處等候。
3、與客人核對(duì)傳真內(nèi)容,仔細(xì)檢查傳真內(nèi)容是否清晰,并向客人復(fù)述傳真號(hào)碼、接收人姓名等,客人認(rèn)可后再發(fā)。
4、發(fā)送傳真時(shí),按照客人填寫(xiě)的傳真號(hào)碼發(fā)送傳真,發(fā)完傳
真后,檢查傳真是否發(fā)送出去。
5、根據(jù)商務(wù)中心收傳真的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。
6、客人離開(kāi)后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
7、如有客人需要開(kāi)發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票。
三、復(fù)印
1、熱情迎接客人,當(dāng)客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí),應(yīng)目視客人,微笑、
起立、問(wèn)好。
2、當(dāng)接待員忙碌時(shí),也應(yīng)注視客人點(diǎn)頭微笑,示意客人在休息
處等候。
3、調(diào)試好機(jī)器,按客人要求復(fù)印稿件,先印一張征詢客人復(fù)印
效果,同意后才全部復(fù)印。
4、將已復(fù)印好的復(fù)印稿件按原稿順序裝訂好后交全客人。
5、根據(jù)商務(wù)中心收復(fù)印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。
6、客人離開(kāi)后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
7、如有客人需要開(kāi)發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票。
四、打印
1、熱情迎接客人,當(dāng)客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí),應(yīng)目視客人,微笑、
起立、問(wèn)好。
2、當(dāng)接待員忙碌時(shí),也應(yīng)注視客人點(diǎn)頭微笑,示意客人在休息
處等候。
3、問(wèn)清客人是用U盤直接打印,還是從郵箱里下載打印,或者
是我們工作人員給敲打,根據(jù)客人需要,為客人提供打印服
務(wù)。
4、打印前與客人核對(duì)好打印內(nèi)容,看是否有需要排版或修改。
5、根據(jù)商務(wù)中心收復(fù)印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。
6、客人離開(kāi)后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
7、如有客人需要開(kāi)發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票。
以上是商務(wù)中心對(duì)外客人服務(wù)流程,如有客人還需要其 它服務(wù),我們會(huì)盡量滿足客人的要求。
五、學(xué)院內(nèi)部工作
工作流程基本同外部工作流程一樣,只是不用收費(fèi),但必
須做登記(部門、內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)等),并讓客人簽字。每個(gè)
月底會(huì)做一次統(tǒng)計(jì),交給領(lǐng)導(dǎo)。
商務(wù)中心崗位職責(zé)5
【職位信息】
一、部門名稱:客務(wù)部
二、崗位名稱:前廳部
三、職位名稱:商務(wù)中心文員
【隸屬關(guān)系】
一、直接上級(jí):前廳部主管
二、直接下級(jí):無(wú)
【崗位工作概要】
為賓客提供傳真、復(fù)印、中英文打字、國(guó)際國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途直撥電話、特快專遞等商務(wù)服務(wù)。
【崗位職責(zé)】
一、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。
二、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。
三、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。
四、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。
五、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)情況,工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。
六、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮、有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的'各種疑問(wèn)。
七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。
八、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。
【任職要求】
一、文化程度:中專文化以上
二、工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上同星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、身體要求:女,年齡18—25歲,身體健康,儀表端莊,精力充沛。
四、素質(zhì)要求:
1、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)樂(lè)業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致,有極強(qiáng)的責(zé)任心與原則性;
2、儀表端莊、性格開(kāi)朗。掌握打字技能,通曉商務(wù)中心各類設(shè)備的操作程序和使用要求。
3、經(jīng)過(guò)3個(gè)月以上的專業(yè)訓(xùn)練,掌握商務(wù)中心工作的規(guī)范要求。
商務(wù)中心崗位職責(zé)6
1、為顧客提供電話、傳真、復(fù)印、打字等服務(wù),力求保證商務(wù)中心的工作能按酒店有關(guān)要求正常進(jìn)行,努力完成每月的各項(xiàng)任務(wù)。
2、根據(jù)本中心的具體情況和不同期的特點(diǎn),制訂有效的工作計(jì)劃,經(jīng)前廳部經(jīng)理審批后實(shí)施。
3、與本中心業(yè)務(wù)往來(lái)部門保持聯(lián)系,與酒店有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以保證電信業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)制作各種報(bào)表及工作設(shè)備和環(huán)境的保養(yǎng)及清潔,保證各種設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、熟悉酒店的各種規(guī)章制度,熟悉電信業(yè)務(wù)及工作程序,對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。
6、遇有重要客人住店,適當(dāng)調(diào)配上班人員,以便在商業(yè)服務(wù)方面更大限度地配合酒店的接待工作。
7、負(fù)責(zé)本中心員工的'培訓(xùn)工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、操作技巧、思想素質(zhì)等,并定期進(jìn)行考核。
8、負(fù)責(zé)所屬員工的班次安排,監(jiān)督員工的考勤,了解員工的思想動(dòng)態(tài)、工作情況,幫助員工解決工作上的難題。
9、督促領(lǐng)班、服務(wù)員履行各自的職責(zé),并指導(dǎo)他們的工作,根據(jù)下屬的工作表現(xiàn)給予獎(jiǎng)罰。
10、檢査下屬的禮貌服務(wù)、工作態(tài)度及自覺(jué)執(zhí)行工作規(guī)程和《員工守則》的情況,在商務(wù)中心的工作范圍內(nèi),妥善解決客人的投訴。
11、檢查當(dāng)班工作記錄,妥善完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)中心崗位職責(zé)7
1、精通商務(wù)中心各種設(shè)備設(shè)施的操作技術(shù),熟悉商務(wù)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程;
2、當(dāng)值時(shí)負(fù)責(zé)商務(wù)中心的各項(xiàng)服務(wù);
3、每天檢查員工的儀容儀表,安排、督促員工的工作;
4、每天檢查、清潔商務(wù)中心的各種設(shè)備設(shè)施;
5、負(fù)責(zé)保持商務(wù)中心工作環(huán)境的.整潔;
6、收集并為賓客提供本市商業(yè)、貿(mào)易等方面的最新信息;
7、工作中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào),以便及時(shí)設(shè)法解決;
8、負(fù)責(zé)商務(wù)中心各種文件、資料的整理歸檔工作;
9、寫(xiě)好每天的工作日記;
10、積極參加各級(jí)、各類培訓(xùn),不斷提高專業(yè)水準(zhǔn);
11、發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,搞好員工間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)中心崗位職責(zé)8
1、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;
2、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、洽談室服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務(wù)工作;
3、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。
4、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。
5、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、洽談室服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。
6、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮、有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的'各種疑問(wèn)。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量;
8、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。
商務(wù)中心崗位職責(zé)9
1.直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),保證工作正常進(jìn)行。
2.督促、安排、指導(dǎo)員工的工作,檢查員工禮貌服務(wù)、工作態(tài)度及自覺(jué)執(zhí)行工作規(guī)程、員工守則的情況。根據(jù)其工作表現(xiàn)執(zhí)行獎(jiǎng)罰。
3.溝通與商務(wù)中心有業(yè)務(wù)往來(lái)的部門聯(lián)系,與電信局有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以保證電訊業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的業(yè)務(wù)和外語(yǔ)培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。
5.負(fù)責(zé)員工排班,監(jiān)督員工的考勤情況。
6.在中心工作范圍內(nèi),解決客人的投訴。
7.根據(jù)不同時(shí)期的特點(diǎn),制訂有效的工作計(jì)劃。
8.查閱交接班記錄及有關(guān)文件、通知,注意將夜間接受的傳真及時(shí)送到客人手中,疑難文件速交大堂經(jīng)理處理。核對(duì)前一天的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表及單據(jù),堵塞財(cái)務(wù)漏洞。
9.檢查中班、早班衛(wèi)生工作的'質(zhì)量。
10.檢査當(dāng)班員工儀容、儀表。
11.檢查工作準(zhǔn)備情況,如:價(jià)目表、計(jì)算器、收據(jù)、零錢;電傳、傳真線路是否暢通;復(fù)印機(jī)是否正常(是否清晰、碳粉是否夠);打字機(jī)是否正常(色帶、軟盤是否夠用);碎紙機(jī)是否正常等。
12.了解當(dāng)天VIP情況,并安排好工作。
13.遇有難題,及時(shí)匯報(bào)或與酒店內(nèi)外有關(guān)部門聯(lián)系,以便盡快解決。
14.培訓(xùn)下屬員工。
15.檢查早、中班情況,并做工作指示。
16.做好當(dāng)天工作記錄。
17.定期召開(kāi)例會(huì),講評(píng)上周工作,傳達(dá)部門主管會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容。
18.每月的最后一天,填報(bào)本月的工作日?qǐng)?bào)表,并定期總結(jié);每月的25號(hào),制訂下月工作計(jì)劃。
19.督導(dǎo)票務(wù)員做好票務(wù)工作。
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