總裁助理崗位職責精選15篇
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的總裁助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
總裁助理崗位職責1
1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;
2、負責外聯(lián)接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客戶關系維護;
3、負責公司來客接待服務工作;
4、負責辦理董事長交待的其它日,嵤。
總裁助理崗位職責2
1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的`登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責3
1、 協(xié)助總裁處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務的.公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參加事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務會議并做好會議記錄。
總裁助理崗位職責4
1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的.各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責5
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的`傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負責協(xié)調副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
總裁助理崗位職責6
1。負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2。負責總裁辦印章的管理工作;
3。負責公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責7
工作內容:
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的'其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責8
1、協(xié)助上級做好日?蛻艟S護工作;
2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協(xié)助上級做好商務談判及撰寫商務文件;
4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的'臨時性事務。
總裁助理崗位職責9
一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)辦公會議和集團公司年度會議批準后,負責組織實施
1、負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定;
2、負責向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標;
3、負責公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標在各子公司內的計劃落實工作,并進行審核。
二、審核各子公司日常各項經(jīng)營管理工作
1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態(tài),比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領導批準后,負責具體的其他執(zhí)行工作;
三、全面負責各子公司內控及各項經(jīng)營指標的監(jiān)管工作
1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查,確保成品質量;
2、負責公司財務體系設計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;
4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。
四、負責集團公司新項目的拓展
1、負責國內和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導;
2、負責本市房地產(chǎn)行業(yè)的.研究并為公司提供具有前瞻性項目開發(fā)計劃及組織實施
3、負責規(guī)劃公司新項目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實施;
4、負責房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務信息提交給總裁;
6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負責處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,并向總裁辦公會進行匯報;
3.由總裁授權處理的其他重要事項
總裁助理崗位職責10
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責各子公司的.經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;
4、負責集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁助理崗位職責11
崗位職責
1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;
3、負責與公司主管領導及相關部門、項目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調,處理相關事務;
4、完成上級領導交待的.其他任務。
任職要求
1、大專以上學歷,具備銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具備較強的工作責任心,出色的語言表達能力與溝通協(xié)調能力;
3、具備獨立處理復雜問題和危急事件的能力;
4、具備較強的工作積極性和主動服務的意識;
5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調好內外各種關系,具有較好的公關與溝通能力;
6、可適應出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;
7、性格活潑開朗,愿意出外勤。
總裁助理崗位職責12
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責13
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:
1 、負責招聘渠道的維護工作;
2 、學習了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7 、協(xié)助開展其他方面的.人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理崗位職責14
1、負責公司戰(zhàn)略層面公關活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;;
5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導公司三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內外部商務環(huán)境的改善;
9、制定、完善公司的財務管理體制、財務資本的.規(guī)劃,進行宏觀財務分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業(yè)務拓展團隊實施;
11、負責與策劃公司、媒體、會展公司溝通;
12、負責匯總市場調研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持擬定公司的業(yè)務目標和業(yè)務計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責15
1.協(xié)助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調各部門關系;
2.協(xié)助領導處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的'信函、演講稿、等各類文件;
4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5.負責安排領導各項會議,負責會議內容的記錄與整理;
6.協(xié)助領導調查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領導的日程安排。
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