商務(wù)行政助理崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的商務(wù)行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
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崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的.保存和留檔;
9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。
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工作職責(zé):
1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;
3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;
4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的.開拓、對(duì)接、管理;
2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn),拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型;
3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;
4、把握市場動(dòng)態(tài)及競爭對(duì)手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景;
3、具備市場營銷經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力;
4、能適應(yīng)偶爾出差。
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1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì)務(wù)安排;
2、參與公司行政采購報(bào)銷等事務(wù)管理;
3、對(duì)內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負(fù)責(zé)公司的'會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
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1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的.組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報(bào);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。
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1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);
3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
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崗位職責(zé)
1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的'協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
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1、負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;
2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門,套餐使用管理工作;
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容;
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會(huì)議、客戶接待等相關(guān)安排;
2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的'銷售活動(dòng),做好上傳下達(dá)工作;
4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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