行政部總監(jiān)崗位職責7篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政部總監(jiān)崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部總監(jiān)崗位職責1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的`內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政部總監(jiān)崗位職責2
1,完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2,負責行政團隊的管理,打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;
3,負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的.日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4,負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5,負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。
行政部總監(jiān)崗位職責3
1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的'對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部總監(jiān)崗位職責4
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
行政部總監(jiān)崗位職責5
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
行政部總監(jiān)崗位職責6
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的'建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政部總監(jiān)崗位職責7
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的'組織和落實工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
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