綜合辦公室主任崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負責(zé)本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)2
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。
5、負責(zé)本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)3
1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難
4、規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范
5、負責(zé)全院的宣傳工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
綜合辦公室主任崗位職責(zé)4
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的`變更,年審工作。
七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)5
1.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)6
1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;
5.負責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)7
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。
2、負責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責(zé)中心的.公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)8
1.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負責(zé)全院的.宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)9
1、全面負責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項
綜合辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責(zé)公司的'環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)11
1、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作
3、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室主任崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;
2、負責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;
3、負責(zé)公司黨的'基層組織建設(shè)、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責(zé)公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責(zé)聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)13
1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;
2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的'登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習(xí)生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;
綜合辦公室主任崗位職責(zé)14
1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)15
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的`組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
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