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行政人事專員的崗位職責(zé)

時間:2023-06-06 17:29:51 崗位職責(zé) 我要投稿

【熱門】行政人事專員的崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的行政人事專員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【熱門】行政人事專員的崗位職責(zé)

行政人事專員的崗位職責(zé)1

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的.實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表;

  2、負責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;

  3、負責(zé)擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

  4、負責(zé)獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程和各類

  6、繳納社保公積金等

  7、開展員工培訓(xùn)工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

行政人事專員的崗位職責(zé)3

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;負責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

  對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進行監(jiān)督;

行政人事專員的崗位職責(zé)4

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負責(zé)公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務(wù)部。

  3.負責(zé)公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

  5.負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的`綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  7.負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的`移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政人事專員的崗位職責(zé)6

  1、能獨立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;

  2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的.改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);

  3、負責(zé)員工勞動合同管理,跟進入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;

  4、負責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;

  5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;

  6、參與部門各模塊的項目性工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)7

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政人事專員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)各類重要文件的保管。

  2、負責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

  3、負責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責(zé)各項人事報表的填報及上報。

  8、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  10、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責(zé)樣品室的.日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

  12、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  15、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

  16、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)9

  1.負責(zé)項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;

  2.負責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

  4.負責(zé)員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績效獎金;

  5.負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;

  6.負責(zé)跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;

  7.負責(zé)培訓(xùn)計劃的`監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓(xùn)開發(fā)渠道,跟進員工外訓(xùn)流程等;

  8.完成上級交辦的臨時任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)10

  1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3、負責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4、負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5、負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的.生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

  6、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;

  7、負責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

  8、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

  9、負責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

  10、負責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

  11、負責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

  12、負責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;

  13、負責(zé)監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;

  14、負責(zé)建立公司人事檔案;

  15、負責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;17、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)11

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

  4、負責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;

  5、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負責(zé)及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責(zé)項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

  4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門負責(zé)人做好項目后勤保障方面工作,負責(zé)項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的`擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

行政人事專員的崗位職責(zé)12

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的.發(fā)放

  8.負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

  10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負責(zé)各部門的上傳下達工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

  15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員的崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行人力資源管理及行政管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同及合同管理等相關(guān)工作;

  4、負責(zé)行政日常相關(guān)工作(接待、行政采購、辦公環(huán)境管理、證照管理等)。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上;

  2、抗壓能力較強,能接受省內(nèi)短期出差。

行政人事專員的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)員工考勤的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求:

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、積極負責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政人事專員的崗位職責(zé)15

  1.負責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的'匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

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