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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-13 10:11:41 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;

  2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及工資提成核算等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項(xiàng)薪酬績效方案執(zhí)行的效果;

  4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng),豐富員工的.文化生活;

  6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項(xiàng)行政開支申報(bào)及支付;

  8、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)事情和緊急事件;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)2

  1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

  2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;

  4.績效考評(píng):制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的`辭退;

  5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;

  6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;

  7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

  培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

  9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政專員崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

  5、組織各類員工培訓(xùn);

  6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

  7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

行政專員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);

  4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

  5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

行政專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

  4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

  7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;

  9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)6

  負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);

  負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'簽訂與接;

  員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的`辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議事宜;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

行政專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;

  2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)9

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的`制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責(zé)10

  1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的.保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

  7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

  11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

  12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;

  13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

  14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

  15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)11

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

  3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

  5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的.新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’

  任職要求:

  1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

  3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。

  4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;

  2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的.數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

  3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

  4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

  5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

  6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號(hào)運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)

  7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

  8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)

行政專員崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動(dòng)、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  7、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計(jì)劃;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  崗位要求:

  1.2年以上行政人事經(jīng)驗(yàn)

  2.擅長于組織活動(dòng)策劃,培訓(xùn)組織;

  3.有較好的組織能力、協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)新能力;

  4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  5.腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。

行政專員崗位職責(zé)15

  人事工作:

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的'人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度;

  4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

  6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)

  行政工作:

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

  4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

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