行政專員崗位職責(zé)14篇
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。
行政專員崗位職責(zé)2
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費(fèi)用的申請(qǐng)
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績(jī)效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)3
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的'組織與運(yùn)營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購(gòu),并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購(gòu)問題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的'統(tǒng)計(jì)與核對(duì),及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
行政專員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫(kù)搭建;
2.人員的.入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責(zé)7
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的'繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?(jī)效要求:
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性,準(zhǔn)確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買等行政類工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專員崗位職責(zé)11
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的'管理工作;
4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗(yàn)要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的`核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的.統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的'人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)的提升;
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