行政專員崗位職責(14篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員崗位職責1
1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎(chǔ)工作。
行政專員崗位職責2
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負責客戶來訪接待，面試人員接待；起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備；公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險；中方人員出國簽證辦理；預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售；管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會；辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤；
9、管理工人宿舍；人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的.支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員崗位職責3
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的`報修、維護和保養(yǎng)；
3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；
4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；
6、負責實施責任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
行政專員崗位職責4
1)負責部分企業(yè)的'注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。
6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作，嚴格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。
行政專員崗位職責5
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員崗位職責6
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的`實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責7
1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的.匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責8
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責9
1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。
行政專員崗位職責10
1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專員崗位職責11
1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責定期組織公司各類團隊活動的`策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
行政專員崗位職責12
1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責
2、管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃
3、負責訓練點的'招生工作，制定招生計劃，完成招生目標
4、維護訓練點的學生人數(shù)，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務(wù)報表
5、組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標
6、定期與學校領(lǐng)導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況
行政專員崗位職責13
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責14
1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作；
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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