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倉管員崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的倉管員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉管員崗位職責(zé)1
1、按照倉庫管理制度設(shè)置各類材料明細(xì)賬和臺賬,建立物料標(biāo)識卡。
2、按物料情況將合格品、逾期品、失效品、料廢等分別建賬反饋處理。
3、對當(dāng)日發(fā)生的'進(jìn)出賬目及時(shí)登錄系統(tǒng),日清日結(jié)。
4、各類物料的日常核查工作,定期盤點(diǎn),保證賬卡物一致。
5、收料,發(fā)料。按照先進(jìn)先出原則,核對采購單、供應(yīng)商來料單及生產(chǎn)部門領(lǐng)料單,保證收發(fā)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、對倉庫進(jìn)行6S管理,擺放整齊有序,查找識別方便。個(gè)別材料儲存環(huán)境有要求的進(jìn)行識別,保證儲存品質(zhì)良好。
倉管員崗位職責(zé)2
職能:負(fù)責(zé)酒店物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點(diǎn),保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。
1、負(fù)責(zé)物資入庫,按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。
2、負(fù)責(zé)物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時(shí)反映核實(shí)處理。
3、嚴(yán)禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)出物資出入庫日記賬的登記,按時(shí)交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報(bào)表,并于財(cái)務(wù)核對,準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時(shí)申購。對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。
6、驗(yàn)收后的.物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。
7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時(shí)提出改進(jìn),在下一次重新領(lǐng)用時(shí)要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項(xiàng)易耗物品的使用達(dá)到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領(lǐng)用,負(fù)責(zé)核實(shí)每日使用量后,同時(shí)對使用消耗情況進(jìn)行跟蹤。
9、負(fù)責(zé)鮮貨、蔬菜、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還要求供貨補(bǔ)足。
10、商品和物料進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
倉管員崗位職責(zé)3
1根、據(jù)領(lǐng)料單做好物料前的準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格按照領(lǐng)料單確認(rèn)數(shù)量;型號;顏色;備注物料要求,嚴(yán)格按照領(lǐng)料單精確配料,單批料不允許任意多或少發(fā)料至車間;
2、物料必須合理放置物料箱,大小物料合理分箱,防止物料運(yùn)輸過程中震動滑落損傷以及物料漏箱;
3、物料移交必須和車間領(lǐng)料員說明批料的.型號;數(shù)量和物料異常情況(無料或缺料),說明特殊物料的箱框位置,并協(xié)助領(lǐng)料員提裝;
4、負(fù)責(zé)填寫物料卡,發(fā)現(xiàn)物料異常及時(shí)向倉庫主管反應(yīng)情況;
5、負(fù)責(zé)貨物的裝車
倉管員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)庫存管理分類;
2、負(fù)責(zé)庫存報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)外發(fā)加工物料進(jìn)出核對;
4、根據(jù)銷售訂單來下達(dá)采購清單;
5、嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫和出庫手續(xù),做到有賬可查,有據(jù)可尋;
6、隨時(shí)了解庫存情況,有無庫存,有無呆滯料,及時(shí)上報(bào)
7、當(dāng)天的帳,當(dāng)天做完,不要跨月做賬
倉管員崗位職責(zé)5
1、及時(shí)辦理各種材料出入庫工作,確保帳物卡100%一致,進(jìn)倉出倉、入帳出帳,做到準(zhǔn)確無誤;做到不遺漏、不重入、不錯(cuò)入;
2、認(rèn)真執(zhí)行倉庫分區(qū)管理,貨物上架,擺放整齊;包裝材料的'回收與利用,現(xiàn)場5S管理;
3、負(fù)責(zé)倉庫材料的保管、整理工作,協(xié)助完成材料到貨驗(yàn)收工作;
4、負(fù)責(zé)倉庫的倉儲環(huán)境,保養(yǎng)維護(hù)、確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變;
5、及時(shí)反饋庫存信息,庫存預(yù)警工作;呆滯料的處理意見,確保材料安全庫存;
6、嚴(yán)格遵守物料“先進(jìn)先出”原則;
7、認(rèn)真完成每月盤點(diǎn),年中、年終盤點(diǎn)等工作。
工廠倉管員崗位職責(zé)
倉管員崗位職責(zé)6
1、做好銷售送貨單開單工作,確保開單單據(jù)的準(zhǔn)確、單據(jù)返回及時(shí):;
2、負(fù)責(zé)公司化工原料出貨及入庫的單據(jù)管理:;
3、安排配送貨物等工作;
4、每月月底配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行倉庫的'盤點(diǎn),確保貨物數(shù)目準(zhǔn)確;
5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成上級安排的其他工作任務(wù)。
倉管員崗位職責(zé)
倉管員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報(bào)表;
2、根據(jù)銷售訂單開據(jù)發(fā)貨單安排備貨;
3、按時(shí)盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)表提交財(cái)務(wù)中心;
4、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的.成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對;
5、負(fù)責(zé)成品/包材庫,所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時(shí)傳遞、回收;
6、負(fù)責(zé)成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記物料卡和貨位標(biāo)識;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
倉管員崗位職責(zé)8
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)材料管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)材料物資的驗(yàn)收和入庫工作。
2、庫管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
3、庫管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳、明細(xì)賬,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、物相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。
4、材料物資的`貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊。
5、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、負(fù)責(zé)庫房材料物資的領(lǐng)用、借用和管理工作,對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,所有材料出庫必須憑領(lǐng)料單方可辦理出庫手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
7、庫管員對庫房材料應(yīng)堅(jiān)持定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
8、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
9、庫管員有義務(wù)保持庫房清潔,做好日常通風(fēng)、防塵、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房,注意防火、防盜、防毒,確保庫房安全。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
倉管員崗位職責(zé)9
1、冰箱經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。
2、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
3、做好滅鼠、蠅、蟑螂等防蟲害工作,保持倉庫室內(nèi)外清潔。
4、與食堂管理員一起對庫存物資每月盤點(diǎn)一次,做到帳物統(tǒng)一。
倉管員崗位職責(zé)10
工地倉庫保管員崗位責(zé)任制
一、自覺遵守公司的規(guī)章制度,服從公司的指揮與安排,對公司形成的決議,應(yīng)無條件服從。
二、進(jìn)入新工地后,與材料部主管一起落實(shí)倉庫的'選址和搭建筑工作,倉庫內(nèi)必須作好防潮、防水、防雨、防盜等工作。
三、負(fù)責(zé)建立材料帳本,負(fù)責(zé)辦理材料的入庫和出庫手續(xù),并定期自檢和接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,作到實(shí)物與帳目相符。
四、對材料員購進(jìn)的材料,認(rèn)真及時(shí)作好入庫工作。所有主材必須具有產(chǎn)品合格證書,有明確的標(biāo)牌,有發(fā)票,且發(fā)票上數(shù)量與實(shí)物相符。
五、材料入庫后,負(fù)責(zé)將不同規(guī)格、不同品種的材料堆放整齊,作到領(lǐng)取方便、井井有條。
六、經(jīng)常檢查庫中材料有否受潮、受濕或期貨隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,若因工作失職造成的一切損失自負(fù)。
七、領(lǐng)取材料的人員,須持有工程管理人員簽批的材料清單,方可配發(fā)材料。退回貨主的剩余材料,除有工程管理人員簽字外,還須有總工簽字,方可出庫,量大的退貨,除總工簽字外,還須有公司經(jīng)理簽字,才可出庫。
八、倉庫保管員須堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,施工隊(duì)加班時(shí),倉庫保管員應(yīng)無條件加班。
九、認(rèn)真作好主材材質(zhì)證明資料的收集、整理和臨時(shí)保管工作,并及時(shí)向有關(guān)技術(shù)人員當(dāng)面交接。
倉管員崗位職責(zé)11
五金廠倉管員崗位職責(zé)
1.0 目的
為明確倉管員的職責(zé)內(nèi)容,規(guī)范倉管員的作業(yè)規(guī)范,提高倉庫管理水平,促進(jìn)公司物流暢順,減少資金積壓,推動公司健康、迅速發(fā)展。
2.0 適用范圍
本公司全體倉管、倉務(wù)、物控成員。
2.1直屬上司:倉庫主管(沒有倉庫主管或主管在假時(shí),直屬倉庫組長)
3.0 崗位職責(zé)及相關(guān)內(nèi)容
3.1 對供應(yīng)商的收料、退料管理
3.1.1 對供應(yīng)商收料:指供應(yīng)商按我司的采購訂單,依時(shí)依量把物料送到我司,并進(jìn)入指定倉位的過程。
3.1.2 供應(yīng)商接待:倉管員見到有供應(yīng)商送貨過來,首先了解送什么物料過來,若不是自已管轄范圍的,應(yīng)通知相應(yīng)的倉管員馬上進(jìn)行接應(yīng),以勉供應(yīng)商不知所措。
3.1.3 物料確認(rèn):了解供應(yīng)商送來的物料性質(zhì),如屬自已管轄范圍的,馬上查找采購部下發(fā)的相應(yīng)的《采購訂單》或收貨通知或在ERP中查找相關(guān)指令,以核實(shí)我司確實(shí)購買了該批物料。
3.1.4 《送貨單》核對:首先核對送貨單上的物料名稱、型號或編碼、數(shù)量、到貨時(shí)間等是否與我司的《采購訂單》一致,若是,可進(jìn)入收貨程序;若不是,先請供應(yīng)商修正好《送貨單》,然后再進(jìn)入收貨程序,當(dāng)然若供應(yīng)商送貨員不知如何修正的,通知我司相關(guān)采購員前來協(xié)助解決。原則上倉管員有權(quán)對《送貨單》不清淅的物資拒收,但一般先協(xié)調(diào)處理,不必立即拒收。并教育送貨者下次必須寫清楚送貨單然后再送貨。
3.1.5 收貨:把貨料收至倉庫門前的“待檢區(qū)”,并核對好準(zhǔn)確數(shù)量,對于很少體積的物料,建議稱重并計(jì)算的方法,計(jì)算數(shù)量;對于整箱包裝的物料,必須抽一定的比例,開箱核對數(shù)量;若倉管員發(fā)現(xiàn)物料品質(zhì)或外表明確異常時(shí),可立即通知品管人員進(jìn)來確認(rèn)或拒收貨物。收貨點(diǎn)數(shù)后,貼上《標(biāo)識卡》,開《送檢單》給品管人員驗(yàn)貨。
3.1.6 送檢:品管人員收到《送檢單》后,需第一時(shí)間完成驗(yàn)貨工作,一般不能超過1 小時(shí)完成,以免供應(yīng)商久等。若同一時(shí)間送檢較多的,可叫同事或上級主管前來一起協(xié)助驗(yàn)貨。有些體積較大件或數(shù)量較大的或易損壞的物料,建議在御車之前送檢和檢驗(yàn)。
3.1.7 合格進(jìn)倉:送檢合格的物料可直接進(jìn)倉,擺放在指定的貨位,并開給供應(yīng)商《進(jìn)倉單》,倉管員同時(shí)入帳(ERP)。
3.1.8 不合格退貨:當(dāng)驗(yàn)出物料品質(zhì)不及格時(shí),品管人通知采購員與倉管員與PMC主管情況,并要求采購員通知供應(yīng)商退貨。倉管員不能在采購員完全不知情的情況下私自退貨或拒收。若無法聯(lián)系上采購員的,可通知采購主管或PMC主管。有時(shí),當(dāng)供應(yīng)商代表已離開現(xiàn)場時(shí),對被檢出不及格的物料,轉(zhuǎn)至倉庫門前的“判退區(qū)”,因沒有入倉也沒有開過《進(jìn)倉單》給供應(yīng)商,所以不需要開《退貨單》,只需通知采購員要求供應(yīng)商前來領(lǐng)走即可。有時(shí),在倉庫里發(fā)現(xiàn)物料不及格并需要退貨時(shí),先把物料轉(zhuǎn)至“判退區(qū)”,然后立即開具《退貨單》,列清明細(xì),一式三份,一份自留、一份給供應(yīng)商、一份遞送財(cái)務(wù)部。只要一轉(zhuǎn)至“判退區(qū)”,無論供應(yīng)商何時(shí)前來領(lǐng)走,都必須第一時(shí)間遞送一份給財(cái)務(wù)部。當(dāng)然,被判退的物料,必須附有品管部開出的《送檢單》注明不及格判退的原因。定期對倉庫呆滯品的處理過程中,發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不及格的物料,也可以使用此判退與退貨方法。倉庫員同時(shí)入帳(ERP)。最后由采購員任《送檢單》傳真通知供應(yīng)商過來領(lǐng)走不及格物料。
3.1.9 不合格特采:當(dāng)因急需出貨需要,由PMC部通知需要對物料進(jìn)行特采的,經(jīng)“特采程序”后,《送檢單》上有總經(jīng)理簽名特采的注釋,倉管員可以特采入倉,但必須在《進(jìn)倉單》上注明“特采,處理方法請見《送檢單》的特采備注”這幾個(gè)字樣。倉庫員同時(shí)入帳(ERP)。
3.2對車間的備料、發(fā)料、退料、換料、補(bǔ)料管理
3.2.1備料:備料工作,一般由倉庫主管或組長統(tǒng)一組織開展。當(dāng)收到PMC部發(fā)來的《套料單》時(shí),必須在指定的發(fā)料日前把物料準(zhǔn)備好,若發(fā)現(xiàn)料物不夠或仍未進(jìn)倉的,必須第一時(shí)間通知PMC部協(xié)調(diào)處理,不能影響車間正常排產(chǎn)。
3.2.2發(fā)料:按車間代表或領(lǐng)料員的《套料單》,把準(zhǔn)備好的物料一一在倉庫門口或指定窗口交接、核對數(shù)量。并在領(lǐng)料員的《套料單》上簽名,確認(rèn)料物交收完畢。雖然不需打出《出倉單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉動作,即在ERP帳中顯示已出倉并入帳。
3.2.3 品質(zhì)問題退料:當(dāng)車間發(fā)現(xiàn)物料品質(zhì)異常,車間開《退倉單》退給倉庫,注明“品質(zhì)問題”并給品管人員簽名確認(rèn)。注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫存量是不準(zhǔn)確,就是說庫存的材料中有不良品不能使用,會誤導(dǎo)計(jì)劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時(shí)出帳)第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉,即要辦理進(jìn)倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理,處理過程也有兩種情況,A倉庫沒此物料的,倉管寫《申購單》給PMC部采購;B倉庫有此物料,只是全部均為品質(zhì)不良的,電話通知PMC部,以退換貨程序處理。 退進(jìn)倉的品質(zhì)不良物料,若品管人員指示可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標(biāo)識卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則開《退貨單》把該物料轉(zhuǎn)至“判退區(qū)”域里,當(dāng)然必須附上品管人員開具的《送檢單》,進(jìn)入退貨程序(3.1.8)。
3.2.4 車間損壞退料:當(dāng)車間在生產(chǎn)過程損壞物料,可把物料退給倉庫,車間開《退倉單》退給倉庫,注明“車間損壞”和“責(zé)任小組或人員”并給品管人員簽名確認(rèn)。同樣注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫存量是不準(zhǔn)確,就是說庫存的材料中有不良品不能使用,會誤導(dǎo)計(jì)劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時(shí)出帳)第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉,即要辦理進(jìn)倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理,即倉管寫《申購單》給PMC部采購。退進(jìn)倉的“人為損壞”物料,若品管人員指示情況輕微,可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標(biāo)識卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則倉管開《報(bào)廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至倉外的“待報(bào)廢區(qū)”域里,把《報(bào)廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財(cái)務(wù)部對車間責(zé)任人員執(zhí)行罰款。
3.2.5 補(bǔ)料:若生產(chǎn)過程中不慎遺失物料或其它種種原因需要補(bǔ)料時(shí),由車間開具《補(bǔ)料申請單》,
經(jīng)車間線長/主管簽名并注明成因與責(zé)任人員,然后給PMC部主管簽名確認(rèn)責(zé)任人名單,可交至倉庫補(bǔ)料,倉庫應(yīng)與以積極配合,若倉庫有料,辦理出倉手續(xù),即在(ERP)中出倉入帳,倉庫沒此物料的,倉管寫《申購(欠料)單》給PMC部采購。倉管員及時(shí)把有關(guān)的《補(bǔ)料申請單》統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部,對車間責(zé)任人員執(zhí)行罰款。
3.2.6多出物料,退料處理:當(dāng)生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)后,有剩余物料的必須退回倉庫,車間開《退倉單》,注明“多出物料”,退給倉管員,辦入倉進(jìn)帳手續(xù)。倉管員必須把《退倉單》送一份給財(cái)務(wù)部,所得總金額可與“車間損壞”和“補(bǔ)料”處罰相抵減。多出的.不設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.7嚴(yán)禁越過倉管員領(lǐng)料行為:各倉管員必須嚴(yán)禁生產(chǎn)車間人員或線長直接越過自已拿料,如生產(chǎn)三線未經(jīng)倉管員辦理手續(xù),直接拿用飛碟手撐沖壓并直接給木板組組裝案例;又如包裝線未經(jīng)倉管員辦理手續(xù)直接到電鍍件驗(yàn)收組領(lǐng)用電鍍件行為。倉管員一但發(fā)現(xiàn),必須禁止,并上報(bào)主管協(xié)調(diào)、教育。否則,屬倉管員失職。 3.3物料在倉庫內(nèi)的管理
3.3.1定位存放管理:倉庫經(jīng)公司統(tǒng)一規(guī)劃,不同的料物均有指定的存放區(qū),庫管員必須把物料存放于此一區(qū)域,若地方不夠的,可向倉庫主管申請擴(kuò)大區(qū)域或另指定區(qū)域,不能未經(jīng)申請私自亂放。在入帳時(shí),必須注明區(qū)位號。
3.3.2進(jìn)銷存卡管理:在進(jìn)倉的物料必須明顯位置上掛上《進(jìn)銷存卡》,并在對應(yīng)欄目填清楚內(nèi)容與數(shù)量等資料,日后增加或出倉減少,均要一一寫上,注明經(jīng)手人與日期。 3.3.3整齊堆放管理:物料到貨位后,必須整齊堆放,不能斜、歪、亂現(xiàn)象。同一物料必須放于同一位置,絕不能同一種物料放到兩個(gè)或以上的不同位置;一般物料都要使用指定的周轉(zhuǎn)膠箱進(jìn)行存放,不能隨意擺放。同一貨架,應(yīng)將常用的或較重的放在中下層,以便存放周轉(zhuǎn)方便。
3.3.4 《存貨清單》及時(shí)調(diào)整:若存放貨架上的物料與架上《存貨清單》內(nèi)的類型/物料不一致的,請上報(bào)倉庫主管及時(shí)更新《存貨清單》的內(nèi)容。
3.3.5品質(zhì)安全管理:物料到位后,必須防塵、防潮、防壓、防質(zhì)變。物料必須360度包好,不能有外露空氣情況出現(xiàn)。易碎的物料不能堆放過高,不能重壓,注明針對不同的物料做好防質(zhì)變工作。
3.3.6先進(jìn)先出:保證物料品質(zhì)的最佳方法,就是先進(jìn)倉的料物,先出倉。盡管某些物料難于操作,但也必須想辦法做到。
3.3.7 及時(shí)處理呆滯物料:對超過3個(gè)月仍未有使用或周轉(zhuǎn)紀(jì)錄的物料,使用《呆滯物料標(biāo)識卡》標(biāo)識出來,并向主管匯報(bào)、處理。最好想辦法及時(shí)處理或清理。有些物料視具體情況及時(shí)處理,如特別訂制的紙箱,一般出完貨后有極少余料,可以及時(shí)申請清空。 3.3.8調(diào)整安全庫存量與每次申購量:倉管員應(yīng)根據(jù)不同物料的使用量、以及采購到位周期,定期調(diào)整安全庫存量與每次申購量報(bào)告給倉庫主管,以降低資金積壓量。一般程序?yàn)椋簜}管員定期提出《存量調(diào)整報(bào)告》---倉庫主管審批PMC部主管復(fù)核總經(jīng)理批準(zhǔn)-轉(zhuǎn)交ERP信息管理部執(zhí)行調(diào)整。 3.4物料盤點(diǎn)
3.4.1 個(gè)人盤點(diǎn):倉庫管員對自已管轄的物料,必須經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)或抽查,以保證物、卡、帳的一致性與準(zhǔn)確率;若發(fā)現(xiàn)差異,必須及時(shí)改正或按規(guī)范手續(xù)進(jìn)行處理,嚴(yán)重的必須上報(bào)倉庫主管,倉管員對物料的數(shù)量負(fù)有第一責(zé)任。
3.4.2 集體盤點(diǎn):一般由倉庫主管統(tǒng)籌,相互檢查物料的物、卡、帳的一致性,或月底大盤點(diǎn),以保證準(zhǔn)確率。
3.4.3交接盤點(diǎn):新倉管員接手舊倉管員工作時(shí),首先是盤點(diǎn)交接,否則發(fā)現(xiàn)帳物不一致時(shí),新倉管員需負(fù)第一責(zé)任。 3.5 有效的信息化管理
3.5.1 自覺學(xué)習(xí)ERP軟件,提升ERP的熟練水平,利用ERP管理好倉庫帳目,做到及時(shí)入帳,當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天入完。
3.5.2 有關(guān)的單據(jù)必須使用文件夾存放好,定期上交公司備案,不能丟失。
3.6
6S管理
3.6.1 清潔:除做到以上要求外,倉庫的現(xiàn)場清潔以及物品上的去塵污清潔是很重要的,必須時(shí)刻保持干凈;
3.6.2安全:注明不要堵塞通道,特別出口與消防設(shè)備存放位置,同時(shí)對存在安全或消防隱患的地方,應(yīng)建議公司改進(jìn)處理。在存取物料時(shí),不能貪一時(shí)之便爬上去存取,這是非常危險(xiǎn)的,一定要使用專用之梯子,存料、取物安全高效。 3.7 職業(yè)操守
3.7.1 潔身自好:凡被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)直接或間接收受供應(yīng)商利益行為者,公司不管利益大小,一律全廠公開通布,金額較大的,將送至公安機(jī)關(guān)立案起訴。
3.7.2凡被發(fā)現(xiàn)盜竊公司財(cái)物的,一律全廠公開通布,并送至公安機(jī)關(guān)刑事起訴。
3.7.3公司的物料進(jìn)貨價(jià)格,是一級保密資料,倉管員與全體倉務(wù)人員必須做好密碼工作,絕不能泄露給供應(yīng)商或其它人員,否則公司將追究違規(guī)者責(zé)任或開除處理。
3.8 黑胚倉的收發(fā)管理
3.8.1入倉前準(zhǔn)備:經(jīng)品管部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)及格后,質(zhì)檢人員必須把產(chǎn)品存放整齊在地臺板上,并貼上標(biāo)識卡,上注明:單號、編號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,辦理入倉交接。
3.8.2 倉管接收:按PMC的出貨/排產(chǎn)順序計(jì)劃收貨,點(diǎn)數(shù)復(fù)核,然后入倉存放,并入帳。 3.8.3 外發(fā)出倉:出倉前必須稱重,并登記好。開《出倉單》發(fā)外處理,并要求供應(yīng)商代理在《出倉單》上簽名確認(rèn)。一式三份,一份給供應(yīng)商、一份給財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)、一份自留。
3.9開料倉/原料倉的收發(fā)管理
3.9.1 PMC部發(fā)備料指令《套料單》給倉管員備料,倉管員組織開料車間執(zhí)行開料工作,若原料倉沒有相應(yīng)材料或材料不夠時(shí)(寫《申購單》給PMC申購)或已訂材料未到位時(shí),通知PMC部及時(shí)處理。
3.9.2 開料組每完成一個(gè)型號產(chǎn)品的《套料單》工作后,立即進(jìn)倉,倉管員開《進(jìn)倉單》辦進(jìn)倉并入帳ERP。
3.9.3車間領(lǐng)料:(與3.2.2一樣操作)按車間代表或領(lǐng)料員的《套料單》,把準(zhǔn)備好的物料一一在倉庫門口或指定窗口交接、核對數(shù)量。并在領(lǐng)料員的《套料單》上簽名,確認(rèn)料物交收完畢。雖然不需打出《出倉單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉動作,即在ERP帳中顯示已出倉并入帳。 3.9.4 品質(zhì)問題退料:跟3.2.3一樣。 3.9.5車間損壞退料:跟3.2.4一樣。 3.9.6補(bǔ)料:跟3.2.5一樣。
3.10 客戶退貨處理:統(tǒng)一由內(nèi)銷組換件修整
3.10.1 成品倉管收貨:客戶因品質(zhì)問題或自身損壞問題或其它原因,把成品貨物寄回公司后,內(nèi)銷倉管員(若外銷的,則由外銷倉管員)先把貨物接收、點(diǎn)數(shù),先放在“待檢區(qū)”。同時(shí)在貨物料貼上一份由市場部人員提供的《退貨申請單》,單上必須對相應(yīng)的產(chǎn)品注明問題原因。
3.10.2倉管員開《送檢單》給品管人員進(jìn)行檢驗(yàn)品質(zhì)問題情況。無問題的,倉管員通知市場部人員。
3.10.3 檢驗(yàn)結(jié)果,無問題的:倉管員通知市場部人員,發(fā)回給客戶。
3.10.4 檢驗(yàn)結(jié)果,我司品質(zhì)問題的:先換貨處理。在倉里先發(fā)一只相同的產(chǎn)品給市場部,先補(bǔ)給客戶。當(dāng)然倉管員需在帳戶中辦理出倉手續(xù)。
3.10.5 維修過程的領(lǐng)料:驗(yàn)收組根據(jù)《退貨申請單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內(nèi)銷組開《退倉單》上注明“我司品質(zhì)問題”,并經(jīng)品管人員簽名確認(rèn),退回問題物料給相關(guān)的倉庫,注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉處理;第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉,即要辦理進(jìn)倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理(無論自制還是采購)。退進(jìn)倉的“我司品質(zhì)問題”物料,若是“外購”配件的,倉管開《報(bào)廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至倉外的“待報(bào)廢區(qū)”域里,把《報(bào)廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財(cái)務(wù)部;若是“自制”配件的,倉管開《維修單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至“電鍍件驗(yàn)收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負(fù)責(zé)追回所需返工的配件,回收入辦理ERP入帳手續(xù)。
3.10.6驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果,客戶損壞問題的:倉管員通知市場部,開《維修通知單》,先給市場部經(jīng)理簽名,再給財(cái)務(wù)部主管簽名(財(cái)務(wù)部主管確認(rèn)收到維修費(fèi)或保證能收回維修費(fèi)的,方能簽名。若沒有明確維修費(fèi)的,可統(tǒng)一收取產(chǎn)品價(jià)值的30%作為標(biāo)準(zhǔn)維修費(fèi)用),倉管員收到有合格簽的《維修通知單》后,發(fā)內(nèi)銷組返修。
3.10.6 維修過程的領(lǐng)料:驗(yàn)收組根據(jù)《退貨申請單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內(nèi)銷組開《退倉單》上注明“客戶損壞”,并經(jīng)品管人員簽名確認(rèn),退回問題物料給相關(guān)的倉庫,注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進(jìn)/出倉處理;第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進(jìn)倉,即要辦理進(jìn)倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補(bǔ)貨處理(無論自制還是采購)。退進(jìn)倉的“客戶損壞問題”物料,若是“外購”配件的,倉管開《報(bào)廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至倉外的“待報(bào)廢區(qū)”域里,把《報(bào)廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步跟蹤返修費(fèi)的到位情況;若是“自制”配件的,倉管開《維修單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉(zhuǎn)至“電鍍件驗(yàn)收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負(fù)責(zé)追回所需返工的配件,回收辦理ERP入帳手續(xù)。
倉管員崗位職責(zé)12
1、針對客戶需要入庫管理的貨物,進(jìn)行收貨入庫,二次加工,并錄入系統(tǒng);
2、對已完成收貨的貨物,進(jìn)行上架,并對庫區(qū)貨物進(jìn)行日常管理,盤點(diǎn)等;
3、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的`輸入;
4、上級安排的其他工作。
倉管員崗位職責(zé)13
1.倉庫內(nèi)所有安全設(shè)施的檢查和衛(wèi)生的處理,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理?xiàng)l例。
2.工作時(shí)間內(nèi)對倉庫進(jìn)行不間斷的巡查,以防物資的偷竊等行為。
3.對進(jìn)入倉庫的`所有物資付全部責(zé)任,包括其質(zhì)量數(shù)量等等。
4.嚴(yán)禁閑人進(jìn)入倉庫。
5.月底盤點(diǎn)需要準(zhǔn)備完整的明細(xì)表。
6.配合各部門來開展倉庫管理工作。
倉管員崗位職責(zé)14
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.
入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時(shí)開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的`臨時(shí)工作安排。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單
一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3 .存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)
料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后
方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一
致。
8. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9. 隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即
時(shí)上報(bào)。
10 . 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存
貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管
人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或
批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有
關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對
廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須
限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
倉管員崗位職責(zé)15
1、加強(qiáng)服裝貨品管理的責(zé)任感,防止和杜絕錯(cuò)款、錯(cuò)色、錯(cuò)碼、錯(cuò)數(shù)現(xiàn)象發(fā)生,對庫存貨品帳物相符的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、參與倉庫貨品的調(diào)整,庫容庫貌的整理,保持倉庫良好的工作環(huán)境,并對倉庫貨品存放的整體環(huán)境維護(hù)負(fù)責(zé);
3、做好庫存貨品的防潮、防霉、防蛀等貨品維護(hù)工作,對維護(hù)的完好率負(fù)責(zé);
4、做好倉庫的安全消防工作,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生,對倉庫的消防安全負(fù)責(zé);
5、貨品轉(zhuǎn)季的.改款貼條碼工作,對條碼張貼的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
6、參與定期的月度盤點(diǎn)和不定期的貨品清點(diǎn)工作,并對參與盤點(diǎn)及貨品清點(diǎn)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
7、協(xié)助主管做好一切相關(guān)工作,并做好部門間的配合與溝通工作;
8、對成品入庫的及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收,對款、色、碼、量“四一致”的驗(yàn)核,并對入庫的及時(shí)性及一致性負(fù)責(zé);
9、對貨品退倉的及時(shí)清點(diǎn),對款、色、碼、量“四一致”的驗(yàn)核,并對驗(yàn)貨的及時(shí)性及一致性負(fù)責(zé);
10、按照貨品存放定置管理要求,對入庫貨品準(zhǔn)確入位,并對貨品入位的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
11、對庫存貨品、庫房設(shè)施及財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),對維護(hù)的完好率負(fù)責(zé);
12、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,制止違規(guī)行為發(fā)生,對制度執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé);
13、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),對團(tuán)隊(duì)友好配合及服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
14、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對上級布置任務(wù)及本職工作完成的結(jié)果負(fù)責(zé)。
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