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辦公室資料員崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的辦公室資料員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室資料員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。
2.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
5.保管公司合同印章,對(duì)工程合同蓋章登記,并對(duì)工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
辦公室資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、負(fù)責(zé)所有收文的.登記、編號(hào)、保管;
4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;
6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。
辦公室資料員崗位職責(zé)3
1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5 、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的`采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室資料員崗位職責(zé)4
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的.要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工
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