建筑公司辦公室崗位職責（通用18篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的建筑公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建筑公司辦公室崗位職責 1
崗位名稱：
辦公室主任
直接上級：
建筑公司行政副總經(jīng)理
關聯(lián)上級：
建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：
內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：
負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：
行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的'特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 2
一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。
二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理。
三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務。
五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務，辦公用品的'審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡工作。
建筑公司辦公室崗位職責 3
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的.資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。
11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 4
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的`傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責 5
一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關系的外部聯(lián)絡及公司內(nèi)部關系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的`采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內(nèi)部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
建筑公司辦公室崗位職責 6
1、對各部門的.相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 7
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的'文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
建筑公司辦公室崗位職責 8
1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的`處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
建筑公司辦公室崗位職責 9
1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。
3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。
4、根據(jù)公司需要，向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議。
3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。
4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
5、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。
6、負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。
7、負責員工換休、請銷假的管理。
8、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領導）的建立和完善，公司檔案的.管理工作。
10、負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。
11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。
12、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 10
1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
建筑公司辦公室崗位職責 11
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的.管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
9、負責公司員工績效考核的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司大事記的編寫。
12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
13、負責本部門員工的考勤。
14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 12
1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。
3、按照程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。
4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。
5、負責公司網(wǎng)站的`建設、維護和管理，保證網(wǎng)絡正常運行。
6、負責機關計算機的維護和維修。
7、負責起草各類綜合性文字材料。
8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。
9、負責公司檔案的管理工作。
10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿(mào)易聯(lián)絡、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。
11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。
12、負責公司公務接待工作。
13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
14、按時完成公司領導交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 13
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。
2、認真學習相關業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。
3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。
4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務。
5、發(fā)生事故時，及時向主管領導報告。
6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
8、車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
9、負責小車班休息室的標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
建筑公司辦公室崗位職責 14
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的'考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
建筑公司辦公室崗位職責 15
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的'校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
建筑公司辦公室崗位職責 16
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理；
3、了解、溝通全國各區(qū)域的'產(chǎn)品推廣會；
4、企業(yè)專利證書的維護和申請；
建筑公司辦公室崗位職責 17
協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃；
負責項目成本、軟件成本等核算工作；
核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案；
登記保管各種明細賬、總分類賬；
定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的'調(diào)整事宜；
設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表；
具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；
完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 18
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
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