行政人事部崗位職責集合15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政人事部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事部崗位職責1
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關系;
5、公司各類行政事務管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的`維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領導會議,做好會議記錄,下達有關會議通知;
8、公司法務工作的對接;
行政人事部崗位職責2
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業(yè)務的`高速發(fā)展。
2、協助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部崗位職責3
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事部崗位職責4
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的'管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部崗位職責5
崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統,健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;
5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯絡、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會務的組織與協調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實;
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的.管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);
2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;
3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協調與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部崗位職責6
1、負責公司行政、后勤工作,合理協調各部門相關對接人員,保障工作順利開展;
2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協調工作;
4、領導安排的其它工作;
行政人事部崗位職責7
1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規(guī)劃,并協助部門經理督促、實施;
2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準,并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;
4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關系,部門團建活動方案的`籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰(zhàn)略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;
6、協助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明,并依據各部門的發(fā)展動態(tài)調整崗位職責;
7、協助建立和完善培訓體系,實施公司相關培訓計劃及跟進;
8、指導和協調下屬員工工作開展,促其改進工作質量,并完成績效考核;
9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系,及時掌握政策動態(tài);
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
行政人事部崗位職責8
1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的報名以及聯絡,如有需要,其它的.一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;
4、協助組織員工培訓工作;
5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;
6、協助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。
行政人事部崗位職責9
1、熟悉、掌握公司業(yè)務模式及流程,對業(yè)務發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執(zhí)行,按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務接待、辦公用品等;
4、協助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯系、宣傳工作。
行政人事部崗位職責10
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的'具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
行政人事部崗位職責11
1、負責員工入職離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;
3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負責公司車輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;
7、協助部門經理其它工作。
行政人事部崗位職責12
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;
3、服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
高中以上學歷。
經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態(tài)度:積極進取,責任心強,很強的`自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
行政人事部崗位職責13
1,考勤:每日/每月考勤異常系統等處理及管理,監(jiān)督指導各部門保質保量完成考勤,社保公積卡領取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2,月度績效考核:月度績效數據收集、初審、工廠端組織會議回顧
3,報告:每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數據;HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等
4,員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協調舉辦
5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務管理及相關服務人員管理
6,公司車輛/司機管理:協調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協調管理;司機管理等
7,來訪接待:接待前準備/接待中協調/接待后的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協議管理及費用控制;協議追蹤
9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機票預訂:根據差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬
11,行政費用控制并結算各類費用
行政人事部崗位職責14
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負責考勤、員工休假的'管理,每月上交財務全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
行政人事部崗位職責15
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;
4、有互聯網公司、金融行業(yè)人事行政工作經歷優(yōu)先。
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