行政助理崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責1
職責描述：
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關經驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理崗位職責2
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景，
14、有人來面試，先填公司的.應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理崗位職責3
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合；
4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、協助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現績效考核的目的；
7、公司內部員工檔案的建立與管理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理；
10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責6
一、輔助經理工作
1）對各部門傳達的內容及時告知經理；
2）協助經理完成文字性的工作；
3）協助經理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內容；
5）協助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現并報知經理。
二、業(yè)務統(tǒng)計
1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；
2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經理；
8）認真完成看房表、外出表的`記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監(jiān)督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執(zhí)行；
3）與經理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；
5）監(jiān)督協助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
��；3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；
4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意
2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
行政助理崗位職責7
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協助執(zhí)行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日，負責公司禮品的.訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責8
教學支持：
1、負責教學部、教務部資料的'整理歸檔；
2、負責課程剪輯及課程平臺的維護（需要會剪輯軟件的基本使用）；
新媒體平臺維護；
1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā)；
2、各新媒體平臺的留言管理；
行政助理崗位職責9
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的`演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責10
1。負責本公司展廳的.日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業(yè)形象；
2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；
3。接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；
4。及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；
5。協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責11
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的`事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
行政助理崗位職責12
崗位職責
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的'專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責13
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;
2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的'購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責14
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領導進行企業(yè)文化的.建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；
6、協助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動；
7、協助上級做好行政事務的'內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
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