采購(gòu)員崗位職責(zé)(通用15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的采購(gòu)員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況，熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng)，訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管，經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3.采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息，供經(jīng)營(yíng)部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷售情況，以銷定購(gòu)。積極組織適銷對(duì)路的貨源，防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系，了解庫(kù)存情況，全面掌握庫(kù)存商品的情況，有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息，積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源，按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝IJ，保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu)，并做到按計(jì)劃采購(gòu)。認(rèn)真核實(shí)各部的`申購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況，訂出采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理，與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、受賄，在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收，報(bào)賬要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購(gòu)員崗位職責(zé)2
1、采購(gòu)的形式有兩種：一是購(gòu)銷，二是代銷，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷的不要購(gòu)銷。
2、采購(gòu)的.貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的不要用外匯付款。
3、客戶要求對(duì)暢銷的商品以購(gòu)銷的形式，或要用外匯付款，要按購(gòu)銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
4、在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。
5、進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購(gòu)員崗位職責(zé)3
1.及時(shí)落實(shí)備貨及訂單需求，與需求部門及供應(yīng)商作好反饋確認(rèn)，確保按時(shí)交付，滿足項(xiàng)目需求;
2.及時(shí)了解供應(yīng)商產(chǎn)能及庫(kù)存狀況，與需求部門做好溝通，幫助供應(yīng)商合理調(diào)整產(chǎn)能，保證及時(shí)交付和庫(kù)存數(shù)量的控制;
3.供應(yīng)商帳期控制及優(yōu)化，異常問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處罰,及時(shí)處理不良品的退貨和補(bǔ)貨;
4.推薦、合格制造商名錄的管理及更新，采購(gòu)渠道的.持續(xù)優(yōu)化;
5.物料日常價(jià)格管理、核實(shí)、評(píng)估、談判，完成主管分配的物料階段性降價(jià)目標(biāo);
6.跟蹤物料及上游原材料市場(chǎng)行情，及時(shí)調(diào)整價(jià)格策略，保證采購(gòu)成本的合理和優(yōu)勢(shì);
7.了解品質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等各部門的需求，解決日常配合及管理問題。
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2)采購(gòu)人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識(shí)，避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購(gòu)人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息。
4)采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場(chǎng)，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的'采購(gòu)業(yè)績(jī)。
5)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對(duì)策。
6)對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)。不接受廠商的回扣、招待、贈(zèng)品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
7)必須按照公司的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)需有申購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購(gòu)單》方可采購(gòu)。
8)接到采購(gòu)?fù)ㄖ螅少?gòu)員必須及時(shí)，按質(zhì)按量的完成采購(gòu)任務(wù)。
9)嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān)，購(gòu)進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。
10)物品購(gòu)入后，必須及時(shí)入庫(kù)，并配合倉(cāng)管員做好驗(yàn)收，如果驗(yàn)收不合格，采購(gòu)員必須及時(shí)要求供貨方做出補(bǔ)償或退貨。
11)采購(gòu)員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外)，不得私自藏匿公司財(cái)產(chǎn)。
12)購(gòu)買物料時(shí)，采購(gòu)員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購(gòu)單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷.
采購(gòu)員崗位職責(zé)5
1、根據(jù)物控所下發(fā)生產(chǎn)、研發(fā)的物料申購(gòu)及時(shí)下達(dá)采購(gòu)合同購(gòu)買所需物料；
2、供應(yīng)渠道的`選擇，內(nèi)容包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等商務(wù)條件的談判；
3、與倉(cāng)儲(chǔ)科配合處理返修、退貨、呆滯料處理等事宜；
4、配合物控部、倉(cāng)儲(chǔ)部做好庫(kù)存控制，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；
5、來料質(zhì)量異常情況處置，盡快與供應(yīng)商協(xié)商在最短時(shí)間內(nèi)處理；
6、不間斷的與各供應(yīng)商展開談判工作，主要包括合作框架協(xié)議、降價(jià)談判、貨款支付條件等；
7、ERP基礎(chǔ)資料維護(hù)以及設(shè)計(jì)變更的及時(shí)處理
8、根據(jù)需要借閱圖紙等受控文件并做好歸檔工作；
9、提出試用報(bào)告以解決物料供應(yīng)難題或者節(jié)約采購(gòu)成本；
10、周報(bào)、月報(bào)的按時(shí)提交，并提供降價(jià)、漲價(jià)等數(shù)據(jù)報(bào)表。
采購(gòu)員崗位職責(zé)6
1、完成公司所有產(chǎn)品配件及包裝一條產(chǎn)品線采購(gòu)計(jì)劃;
2、保證公司產(chǎn)品的供應(yīng)和合理庫(kù)存;
3、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商接洽、談判，控制采購(gòu)費(fèi)用、降低采購(gòu)成本;
6、負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨與辦理入庫(kù)手續(xù)的'流程，完成最終采購(gòu)任務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)7
1、熟悉汽車配件，并能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，對(duì)汽配市場(chǎng)信息較敏感，工作扎實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理及物流管理。
2、對(duì)計(jì)劃量進(jìn)行審核做好計(jì)劃的延續(xù)和補(bǔ)充工作，對(duì)配件供應(yīng)的及時(shí)性、正確性負(fù)責(zé)。
3、以低成本高品質(zhì)為目標(biāo)，積極開發(fā)配件配套廠家，降低采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)效率。
4、建立采購(gòu)供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案，掌握不同運(yùn)輸方式的運(yùn)輸天數(shù)，費(fèi)用等，進(jìn)行定量分析，確定最佳采購(gòu)方案。
5、備品備件要實(shí)行“貨比三家”的原則，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，貨真價(jià)實(shí)，確保供貨服務(wù)優(yōu)良、及時(shí)。并通過分析比較，制定出最佳訂貨單，保證無斷檔，無積壓。
6、加強(qiáng)采購(gòu)管理，適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、按計(jì)劃采購(gòu)，特殊情況有權(quán)做臨時(shí)調(diào)整。
7、采購(gòu)過程中，要強(qiáng)化驗(yàn)貨工作，對(duì)配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做的準(zhǔn)確無誤，認(rèn)真完成配件的第一次檢驗(yàn)工作。
8、入庫(kù)驗(yàn)收工作中，采購(gòu)員要協(xié)同計(jì)劃員、庫(kù)管員做好配件的第二次檢驗(yàn)工作、對(duì)配件的'質(zhì)量、品牌、規(guī)格價(jià)格等問題做合理的解釋。
9、負(fù)責(zé)配件質(zhì)量、數(shù)量的異常處理，及時(shí)做好退貨及退換。
10、對(duì)急件、零星采購(gòu)件，采購(gòu)員要進(jìn)行充分的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并按采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。11、積極完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、公司采購(gòu)人員、外協(xié)人員負(fù)責(zé)公司的原材料、外購(gòu)和外協(xié)件的采購(gòu)工作；
2、公司采購(gòu)人員、外協(xié)人員必須根據(jù)采購(gòu)清單或臨時(shí)采購(gòu)清單上的物資進(jìn)行采購(gòu)和外協(xié)，清單外的物資或臨時(shí)以加出來的需采購(gòu)的.物資必須經(jīng)過主管部門經(jīng)理的同意簽字后才能采購(gòu)；
3、采購(gòu)和外協(xié)時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)實(shí)物與清單上的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量，以免買錯(cuò)或多買少買；
4、在資金允許的情況下，盡量購(gòu)買有牌子的，質(zhì)量有保障的物資，杜絕三無產(chǎn)品；
5、盡量做到定點(diǎn)采購(gòu)和外協(xié)，以保證一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可以追溯；
6、物資采購(gòu)和外協(xié)完畢，盡快進(jìn)行入庫(kù)和財(cái)務(wù)的報(bào)賬，以免拖久出現(xiàn)差錯(cuò)；
7、碰到退還和調(diào)換等情況，采購(gòu)人員、外協(xié)人員應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行退貨或調(diào)換，并盡量為公司減少損失；
8、采購(gòu)和外協(xié)人員應(yīng)該將相關(guān)的質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)方，以便讓供應(yīng)方及時(shí)了解情況；
9、采購(gòu)人員、外協(xié)人員必須遵紀(jì)守法，杜絕一切不正常的買賣和不正之風(fēng)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)9
在學(xué)校總務(wù)主任和食堂團(tuán)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)食堂食品、物品采購(gòu)供應(yīng)工作。其主要職責(zé)是：
1、加強(qiáng)政治思想的學(xué)習(xí)，不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)的意識(shí)；努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高服務(wù)的技能。
2、對(duì)易存放的、常用的物資進(jìn)行大批量集中購(gòu)買。
3、采購(gòu)員應(yīng)堅(jiān)持原則，廉潔奉公，自覺抵制不正之風(fēng)，交驗(yàn)物資必須是食堂團(tuán)長(zhǎng)、保管員、采購(gòu)員三人在場(chǎng)。做好與保管員、炊事員的銜接，嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)采購(gòu)。必須先定價(jià)，后購(gòu)物，做到價(jià)物同行。做到及時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)所購(gòu)物資必須符合食品衛(wèi)生，嚴(yán)禁采購(gòu)過期、腐爛、變質(zhì)的食品，對(duì)易耗、易腐食品做到勤購(gòu)，避免積壓造成浪費(fèi)。
4、食堂除大宗物資外，采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情，有權(quán)拒購(gòu)供貨商提供的'高于市場(chǎng)價(jià)格的物資，重新自行采購(gòu)。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資，應(yīng)定期與總務(wù)處人員、食堂團(tuán)長(zhǎng)考察市場(chǎng)，集體確定。變更供應(yīng)商，由供應(yīng)商直接供貨。
5、采購(gòu)食品必須向供應(yīng)方索要有關(guān)檢疫證明或化驗(yàn)單，并要求供應(yīng)方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)擔(dān)絕采購(gòu)，且負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍之內(nèi)安全。
6、采購(gòu)員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，報(bào)賬時(shí)要有明細(xì)，清楚無誤，精打細(xì)筧，節(jié)省開支，隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，及時(shí)反饋信息，確保采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。如購(gòu)回的物品質(zhì)量低劣或價(jià)格偏高，均由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校的損失。
7、購(gòu)進(jìn)物品及時(shí)入庫(kù)，并向保管員隨時(shí)了解庫(kù)存情況，采購(gòu)員應(yīng)妥善保管好備用金，不得挪用，保I正其備用金安全使用。做好采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷T、作，一次借款，一次清賬。
8、完成校長(zhǎng)、總務(wù)主任、食堂交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)10
1、依據(jù)公司的銷售訂單、合同等，有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)及到貨的跟蹤;
2、開展供應(yīng)商的.談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠的價(jià)格和理想的交貨條件，并積極開發(fā)其他供貨渠道;
3、跟蹤采購(gòu)項(xiàng)目，加速采購(gòu)進(jìn)程，保證采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成;
4、供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行考核及資料的管理;
5、熟悉和掌握各類訂單進(jìn)展，及時(shí)匯報(bào);
6、積極與各部門進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況;
7、提交相關(guān)的匯總報(bào)告及提出合理的建議;
8、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。
采購(gòu)員崗位職責(zé)11
1. 遵守公司各項(xiàng)管理制度，服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配和管理;
2. 負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶詢價(jià)單的預(yù)處理，例如產(chǎn)品的技術(shù)確認(rèn)等;
3. 負(fù)責(zé)制作詢價(jià)單;
4. 負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商詢價(jià);
5. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判、商定交期等相關(guān)細(xì)節(jié);
6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，及時(shí)傳遞訂單執(zhí)行進(jìn)度信息，安排驗(yàn)貨事宜等;
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)發(fā)貨、物流等相關(guān)費(fèi)用，負(fù)責(zé)安排相關(guān)貨款;
9. 負(fù)責(zé)與工廠催要材質(zhì)書、開票及其他相關(guān)后續(xù)事宜;
10. 負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)采購(gòu)訂單進(jìn)行總結(jié)，以便有所改進(jìn);
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)，例如協(xié)助處理出差驗(yàn)貨、新產(chǎn)品技術(shù)溝通、貨代詢價(jià)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件上線等專題工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、服從分配，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、參加國(guó)內(nèi)工廠展會(huì)開拓工廠資源、豐富老產(chǎn)品線以及開發(fā)新產(chǎn)品。
3、按照要求定期開發(fā)新品及推薦新品報(bào)價(jià)單；按照客人報(bào)價(jià)單要求規(guī)定時(shí)間內(nèi)最快速度報(bào)價(jià)。
4、編制采購(gòu)合同，適時(shí)跟蹤所下訂單生產(chǎn)進(jìn)度、按照合同要求時(shí)間及時(shí)出貨。
5、負(fù)責(zé)所下合同生產(chǎn)過程中的`問題解決。
6、維護(hù)好各自工廠資源及產(chǎn)品；并且必需做到公司信息保密。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求：
1、高中及以上學(xué)歷，男女不限，能適應(yīng)出差。
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好的溝通能力和談判能力；能獨(dú)立開發(fā)新產(chǎn)品。
3、有較強(qiáng)責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神和處事能力，能夠及時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)。
4、有豐富日用雜貨采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，了解國(guó)內(nèi)工廠及貨源分布者優(yōu)先。
采購(gòu)員崗位職責(zé)13
1。了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2。了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷售的.特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3。注意采購(gòu)高檔、商品要按計(jì)劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對(duì)路。
4。根據(jù)門市的營(yíng)銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨，保證供銷。
5。要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄，不以次充好。
采購(gòu)員崗位職責(zé)14
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)廉的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨等事項(xiàng)。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的`問題。
5、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
7、具體了解、收集資料和市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息，提出改進(jìn)采購(gòu)建議。
8、督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，找出原因并上報(bào)處理。
9、具體進(jìn)行采購(gòu)、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)與物資工作。
10、填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
11、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物及時(shí)主動(dòng)上繳公司，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和公司關(guān)于廉潔采購(gòu)的規(guī)定。
12、完成供應(yīng)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)15
一、目的：
通過對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行有效控制，確保產(chǎn)品的原（物）料、零件、包裝材料的品質(zhì)、價(jià)格、交期與數(shù)量能滿足本公司的要求，以最低的庫(kù)存保障生產(chǎn)的暢通。
二、采購(gòu)的種類：
根據(jù)物料的用途，物料采購(gòu)可分生產(chǎn)性物料采購(gòu)（原/輔材料采購(gòu)）與非生產(chǎn)性物料采購(gòu)（辦公用品、勞防用品、機(jī)物料消耗品、設(shè)備、量/器具、模具與樣品等的采購(gòu)）兩種類別。
三、物料采購(gòu)審批流程
1．生產(chǎn)性物料訂購(gòu)審批流程
采購(gòu)員根據(jù)業(yè)務(wù)部門的《采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍芳啊段锪闲枨蟊怼贰⒔Y(jié)合最低訂購(gòu)量、安全庫(kù)存量確定訂購(gòu)數(shù)量；由采購(gòu)員依據(jù)《物料需求表》編制《物料訂購(gòu)單》予資材部經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)。
《物料需求表》應(yīng)包括制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、單耗、需用量、庫(kù)存量、訂購(gòu)量、需求時(shí)間、制造單位等資料。
2．非生產(chǎn)性物料請(qǐng)購(gòu)審批流程
辦公用品、勞防用品由使用部門編制《xx月辦公用品、勞防用品使用計(jì)劃》，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，審批后交倉(cāng)庫(kù)匯總并清查庫(kù)存，結(jié)合安全庫(kù)存量填寫《請(qǐng)購(gòu)單》；機(jī)物料消耗品等由使用部門填寫《請(qǐng)購(gòu)單》經(jīng)部門主管復(fù)核，總經(jīng)理審批。審批后交資材部經(jīng)理安排采購(gòu)員編制《物料訂購(gòu)單》，經(jīng)資材部經(jīng)理審批后由采購(gòu)員安排采購(gòu)。
3．設(shè)備、量/器具、模具的`審批流程：由直接指導(dǎo)或從事該項(xiàng)工作的人員填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)。
4．樣品試制物料的審批流程：如技術(shù)部生產(chǎn)樣品需用某種物料，公司未有此物料或?yàn)樾略鑫锪蠒r(shí)，由技術(shù)部人員填寫《請(qǐng)購(gòu)單》及圖紙資料，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交資材部經(jīng)理，由資材部依元件規(guī)格資料要求尋找供應(yīng)商采購(gòu)。
四、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)作業(yè)
1.本公司所有物料采購(gòu)必須向經(jīng)公司認(rèn)可后的合格供應(yīng)商購(gòu)買，設(shè)備、器具以有信譽(yù)、有能力之生產(chǎn)廠商為詢價(jià)對(duì)象。
2.比價(jià)、議價(jià)：采購(gòu)人員在合格供應(yīng)商中選擇兩家以上廠商進(jìn)行詢價(jià)，以利于比價(jià)作業(yè)進(jìn)行，并從中挑選在品質(zhì)、價(jià)格、交期與服務(wù)等方面符合公司要求的廠商；采購(gòu)人員與廠商議后，將比價(jià)、議價(jià)結(jié)果報(bào)資材部經(jīng)理。如客戶指定要求或特定技術(shù)時(shí)，不受此限。
3.議價(jià)過程必須明確交貨周期、日產(chǎn)能、是否有最低訂購(gòu)量要求及最低訂購(gòu)量、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、包裝要求、貨款支付周期等。
4.定價(jià)：資材部經(jīng)理依據(jù)議價(jià)結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商，簽訂《采購(gòu)合同》及《物料定價(jià)表》經(jīng)資材部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.涉及技術(shù)性的圖紙或公司提供的樣品，資材部必須同外協(xié)廠簽訂技術(shù)保密協(xié)議，以保障公司利益。
五、《物料訂購(gòu)單》的開立、分發(fā)與變更
1．所有原（物）料的采購(gòu)必須采用本公司的《物料訂購(gòu)單》，《物料訂購(gòu)單》一式四份，一份由采購(gòu)存檔，一份由財(cái)務(wù)結(jié)算，一份由倉(cāng)庫(kù)收貨及進(jìn)度跟蹤，一份供應(yīng)商存檔。
2．采購(gòu)人員在確認(rèn)供方能夠滿足本次采購(gòu)要求下填寫《物料訂購(gòu)單》，并明確供應(yīng)商名稱、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、需用量、庫(kù)存量、訂購(gòu)量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等，若采購(gòu)要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件,應(yīng)在《物料訂購(gòu)單》上注明所附文件的識(shí)別方式。
3．已下達(dá)的《物料訂購(gòu)單》如遇客戶訂單變更需修改或取消，必須在供應(yīng)商未正式生產(chǎn)前通知供應(yīng)商，否則供應(yīng)商有權(quán)不予接受修改內(nèi)容。如供應(yīng)商已投產(chǎn)需測(cè)算數(shù)量及金額，報(bào)業(yè)務(wù)部與客戶協(xié)商處理。訂單修改后須編制新的《物料需求表》及《物料訂購(gòu)單》并注明“修改”字樣，或注明原單號(hào)作廢字樣，取消并收回已經(jīng)分發(fā)的《物料需求表》、《物料采購(gòu)單》（含部分修改或全部修改）；訂單取消亦同。
六、采購(gòu)物料的交期控制
1．采購(gòu)人員在《物料訂購(gòu)單》發(fā)出后要與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函，急單采購(gòu)要將約定交期回復(fù)需求部門，并建立《采購(gòu)臺(tái)帳》，在采購(gòu)各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，跟催交期，如有異常不能按既定交期交貨時(shí)，應(yīng)以書面形式，注明"異常原因"及"預(yù)定交貨日期"，呈資材部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門，依需求部門意見擬訂對(duì)策處理。
2．倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)《物料訂購(gòu)單》提供原（物）料到位的數(shù)量與質(zhì)量信息，提醒采購(gòu)人員未按交期到貨的信息，以利及時(shí)處理物料采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。
七、驗(yàn)收及入庫(kù)
1．采購(gòu)物資到廠后，供應(yīng)商將《送貨單》交倉(cāng)管員，由倉(cāng)管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購(gòu)單》單號(hào)及訂購(gòu)數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。
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