采購(gòu)員崗位職責(zé)匯編15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編收集整理的采購(gòu)員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
1、完成品種的引進(jìn)和推廣,建立藥品采購(gòu)記錄。
2、索取供貨單位、銷售人員、所銷售藥品的`資料并進(jìn)行初審。
3、及時(shí)優(yōu)化庫(kù)存,與供應(yīng)商協(xié)商破損及近效期商品的退換貨事宜。
4、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
采購(gòu)員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)匯總、編制物資材料采購(gòu)計(jì)劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程。
3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的.跟進(jìn)、管理。
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計(jì)劃組織采購(gòu),保證物料采購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購(gòu)計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和具體的采購(gòu)工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購(gòu)部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù),以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
9、做好各種物料、采購(gòu)報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表。
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)3
1。搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購(gòu)工作,經(jīng)常到市場(chǎng)了解物價(jià)行情,在采購(gòu)中要不斷地摸索經(jīng)驗(yàn),提高采購(gòu)技巧。
2。大宗食品原料的采購(gòu)必須在驗(yàn)核營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證明后才能購(gòu)買。
3。廉潔奉公,忠于職守,采購(gòu)的`一切物品必須是貨真價(jià)實(shí),價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
4。嚴(yán)禁采購(gòu)霉?fàn)變質(zhì)和偽劣食品原料。購(gòu)物發(fā)票必須定期報(bào)銷,結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購(gòu)中拿回扣或貪污挪用先進(jìn)。
5。在采購(gòu)中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)。
6。協(xié)助食堂總監(jiān)做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
7。除完成本職工作外,還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
1.根據(jù)藥品庫(kù)存狀況和市場(chǎng)需求,及時(shí)、合理地開展藥品采購(gòu);
2.做好供應(yīng)商藥品采購(gòu)價(jià)格等合同條款的溝通、洽談,健全價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);
3.配合質(zhì)量管理部及時(shí)向供應(yīng)商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;
4.根據(jù)銷售需求,引進(jìn)和開發(fā)新的供應(yīng)商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
5.正確核算藥品底價(jià),價(jià)格變動(dòng)應(yīng)及時(shí)修改考核成本并通報(bào)相關(guān)人員;
6.開展庫(kù)存分析,保證經(jīng)營(yíng)商品的合理庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
7.嚴(yán)格控制近效期、滯銷品種的出現(xiàn),及時(shí)協(xié)調(diào)銷售部門、供應(yīng)商解決;
8.對(duì)采退處理商品及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商辦理采退處理;
9.制定供應(yīng)商付款計(jì)劃,為財(cái)務(wù)部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺(tái)賬,定期與財(cái)務(wù)部核對(duì),按計(jì)劃收回返利;
11.對(duì)于臨時(shí)性的政策和返利,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,及時(shí)催要;
12.建立健全供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商開展評(píng)審,做好供應(yīng)商管理;
13.做好首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)品種的'申報(bào)等采購(gòu)環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理工作;
14.做好供應(yīng)商日常溝通及往來賬務(wù)核對(duì),建立良好的合作關(guān)系;
15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規(guī)定,做好采購(gòu)合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應(yīng)商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報(bào)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)5
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。
二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作。
三、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃,并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計(jì)劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場(chǎng)。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的.材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
八、及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
十、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),如材料供應(yīng)價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。
十三、做好材料采購(gòu)、供應(yīng)月報(bào)表。按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
采購(gòu)員崗位職責(zé)6
一、不斷鉆研采購(gòu)業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗(yàn)室用品、醫(yī)藥用品、用具、用品的采購(gòu)工作。
三、采購(gòu)物品,憑采購(gòu)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可采購(gòu)。采購(gòu)物品時(shí)要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對(duì)采購(gòu)的.物品要親自過目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對(duì)禁止收取回扣。物品購(gòu)回后,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報(bào)手續(xù)。
四、凡購(gòu)回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字入庫(kù),要手續(xù)完備、單據(jù)真實(shí)、錢物相符。如購(gòu)回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
五、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)購(gòu)買商品,保證物資供應(yīng)。
八、采購(gòu)商品時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購(gòu)買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
九、采購(gòu)的物品要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
十、大型設(shè)備、量大的物資采購(gòu)必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購(gòu)工作。
十一、定期報(bào)帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報(bào)帳手續(xù)。
十二、采購(gòu)員必要時(shí)對(duì)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
采購(gòu)員崗位職責(zé)7
第一條遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行各項(xiàng)目材料(設(shè)備)的采購(gòu)。計(jì)劃:公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的材料或設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購(gòu)員執(zhí)行。詢價(jià):采購(gòu)員向三家以上的材料(設(shè)備)經(jīng)銷商詢價(jià),作實(shí)物對(duì)比,對(duì)材料(設(shè)備)的性價(jià)比進(jìn)行充分考察。報(bào)告:采購(gòu)員將詢價(jià)情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu)。
第三條對(duì)于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。
第四條采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證項(xiàng)目的'正常施工需要。
第五條采購(gòu)的材料(設(shè)備)運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)于直接運(yùn)放在項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行堆放。
第六條采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握材料(設(shè)備)庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓。
第七條材料(設(shè)備)采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的材料(設(shè)備)應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的10%進(jìn)行賠償。
第八條采購(gòu)員應(yīng)多收集項(xiàng)目有關(guān)材料(設(shè)備)的市場(chǎng)信息,熟悉材料(設(shè)備)的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解材料(設(shè)備)的即時(shí)行情,為項(xiàng)目的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備。
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)
采購(gòu)員崗位職責(zé)8
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)
水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力進(jìn)行評(píng)估。
3、根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,要求其對(duì)訂單上的采
購(gòu)品種、數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。
4、采購(gòu)訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供
應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況交貨的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)
商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫(kù)物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可
以直接入庫(kù)的物料則下推入庫(kù)單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的`處理物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格
時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。可以現(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、采購(gòu)訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。
收到發(fā)票后,把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
9、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給
供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
10、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、
議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
采購(gòu)員崗位職責(zé)9
1、掌握相關(guān)物料市場(chǎng)行情,并對(duì)關(guān)鍵物料進(jìn)行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經(jīng)銷商的合作關(guān)系,在技術(shù)支持、價(jià)格、交期上合理運(yùn)用及協(xié)調(diào)資源。
3、跟進(jìn)工程項(xiàng)目需求,從樣品尋購(gòu)、價(jià)格談判;
4、熟悉采購(gòu)管理規(guī)定和物資管理制度,督導(dǎo)采購(gòu)交易過程,負(fù)責(zé)合同談判、報(bào)審、簽訂、下發(fā)訂單、請(qǐng)款付款、到貨跟蹤等采購(gòu)全流程的監(jiān)督和管控。
采購(gòu)員崗位職責(zé)10
1、主要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)及周邊酒店資源的采購(gòu)、銷售和維護(hù),洽談合作方案、價(jià)格談判及簽約后的'工作維護(hù);
2、協(xié)調(diào)處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結(jié)算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng);
3、參與制作營(yíng)銷計(jì)劃,多方位、多渠道的進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷售;
4、開拓自己管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù),維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì);
5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,維護(hù)酒店的價(jià)格并定期與同行進(jìn)行比較。
采購(gòu)員崗位職責(zé)11
一、樹立全心全意為學(xué)校工作服務(wù)的思想。在工作中應(yīng)細(xì)心、耐心、熱心,并具有責(zé)任心及任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。
二、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格按照審批請(qǐng)購(gòu)單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。
三、采購(gòu)各種物品、工具、器材等,應(yīng)本著少花錢多辦事的原則,精打細(xì)算,反復(fù)比較,節(jié)約用款,把好質(zhì)量關(guān),不買價(jià)高質(zhì)次的商品,嚴(yán)禁收取回扣。
四、采購(gòu)要有計(jì)劃,根據(jù)審批請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容要求,分輕重緩急,適時(shí)采購(gòu),保證供應(yīng),未經(jīng)審批的一律不準(zhǔn)購(gòu)買。
五、對(duì)私自進(jìn)貨或進(jìn)貨不負(fù)責(zé)任造成“質(zhì)次、價(jià)高”等問題,由采購(gòu)員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
六、購(gòu)入的`商品一律交保管員,經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)。
八、服從安排,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)12
1. 在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,廉潔奉公,精打細(xì)算,有計(jì)劃的采購(gòu)物資,大件商品(大米、油類、肉類等)必須做到集體議價(jià),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。
2. 采購(gòu)物資必須做到貨票相符,過磅驗(yàn)收,數(shù)量相符,單據(jù)必須及時(shí)交保管員、主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)批。
3. 公私分明,不挪用公款,及時(shí)報(bào)賬,自覺接受監(jiān)督。采取正規(guī)渠道進(jìn)貨,識(shí)別真假,防止上當(dāng)。
4. 為保證食品安全,嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫站要求索取“三證”。
5. 愛護(hù)公物,節(jié)約用油,節(jié)約水電,有計(jì)劃的.安排伙食,杜絕浪費(fèi)。
6. 配合主管安排的各項(xiàng)工作,協(xié)助主管對(duì)員工的管理和教育。
7. 加強(qiáng)市場(chǎng)考察,采購(gòu)做到貨比三家,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。
采購(gòu)員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的藥品采購(gòu)工作,包括:合理把握藥品定價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、評(píng)估及反饋匯總工作;
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存藥品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,加強(qiáng)庫(kù)存管理,降低管理成本;
3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、分析、管理及考核,維護(hù)長(zhǎng)期良好合作關(guān)系;
4、確保購(gòu)進(jìn)發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真保管好每一筆發(fā)票;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的'整理、歸檔;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)14
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《食品衛(wèi)生法》嚴(yán)格執(zhí)行辛集市食藥監(jiān)局關(guān)于餐飲食品采購(gòu)索證索票管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。
2、采購(gòu)食品及原料,要堅(jiān)持采購(gòu)索證索票,進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄制度,保障食品安全,不得采購(gòu)沒有相關(guān)許可證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購(gòu)員需經(jīng)食藥監(jiān)部門培訓(xùn)合格,并掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識(shí),餐飲服務(wù)食品安全基本知識(shí)及食品感官鑒別常識(shí)。
4、到證照齊全的食品經(jīng)營(yíng)者處采購(gòu),應(yīng)當(dāng)索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購(gòu)物憑證,購(gòu)物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購(gòu)買日期等內(nèi)容,定點(diǎn)采購(gòu)的應(yīng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的.采購(gòu)供應(yīng)合同。
5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或送貨單。
6、憑食堂負(fù)責(zé)人簽發(fā)的采購(gòu)單購(gòu)物,外出采購(gòu)按中心管理制度規(guī)定須2人以上進(jìn)行,一人不外出采購(gòu),及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨,負(fù)責(zé)公布各類食品的商場(chǎng)價(jià)和進(jìn)貨價(jià),接受大伙監(jiān)督,三無食品一律不得采購(gòu)。
7、及時(shí)與會(huì)計(jì)結(jié)清帳目,不得拖欠客戶貨款。
采購(gòu)員崗位職責(zé)15
一、市場(chǎng)調(diào)查
1、調(diào)查方式:全面采取詢問法、報(bào)價(jià)法、咨詢法。
2、商家調(diào)查:
、脔r活商家主要調(diào)查商家實(shí)力背景、商家貨源(供應(yīng)商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)年限等;
、谧袅细呻s商家調(diào)查,除以上幾種情況需調(diào)查外,還需調(diào)查其是否有長(zhǎng)期一級(jí)供應(yīng)商。
3、產(chǎn)品調(diào)查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調(diào)查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應(yīng)商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應(yīng)對(duì)價(jià)格和貨源的影響。
4、價(jià)格調(diào)查:主要是供應(yīng)商以外的價(jià)格調(diào)查,以評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格高低。
5、區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查:各大市場(chǎng)和周邊市場(chǎng)貨源和價(jià)格調(diào)查,以便對(duì)采購(gòu)訂價(jià)做參考。
6、調(diào)查報(bào)告:
①價(jià)格調(diào)查(價(jià)格變動(dòng)表)至少每三天出具一次;
、谏碳艺{(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查每年(或季度)出具一次;
、勰稠(xiàng)商品(原材料)因季節(jié)不等,控制因素影響價(jià)格波動(dòng)較大應(yīng)及時(shí)做出價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
二、采購(gòu)價(jià)格組成
1、商家報(bào)價(jià):商家每月報(bào)價(jià)一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應(yīng)每十天報(bào)一次價(jià)。
2、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、等相關(guān)人員組成價(jià)格調(diào)查小組,不定期的組織市場(chǎng)調(diào)查,包括市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,商家調(diào)查等
3、采購(gòu)要隨時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,每周至少要進(jìn)行一次全面的商品價(jià)格調(diào)查。
4、商家報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格小組詢價(jià)相比由此確定供應(yīng)商和供應(yīng)商價(jià)格。
5、平時(shí),商家供應(yīng)價(jià)(入庫(kù)價(jià))要與采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查價(jià)相比,發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商,調(diào)整當(dāng)期和后期商品價(jià)格,差距較大的,應(yīng)查明原因,如是供應(yīng)商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟(jì)損失。
6、平時(shí),市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查小組的市場(chǎng)詢價(jià)要采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)和供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)相比較。如有差距,應(yīng)查明原因,并即時(shí)處理,針對(duì)不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調(diào)整價(jià)格(2)追究采購(gòu)責(zé)任。
7、所有價(jià)格比較要在商品同等同級(jí)的情況下進(jìn)行。同時(shí)考慮影響價(jià)格的幾個(gè)主要因素(采購(gòu)時(shí)段、季節(jié)因素等)。
三、供應(yīng)商確定
1、根據(jù)以上調(diào)查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個(gè)供應(yīng)商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質(zhì)檢部門需對(duì)供應(yīng)商加以調(diào)查和確認(rèn),并做出確認(rèn)書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應(yīng)商均須與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書后才能簽訂供應(yīng)合同。在供應(yīng)合同中要有有關(guān)于因質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)效等問題給我方造成損失或負(fù)面影響時(shí),商家應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償內(nèi)容。
6、所有供應(yīng)商原則上采取送貨上門,月終結(jié)算方式。
7、每半年對(duì)供應(yīng)商調(diào)查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購(gòu)
1、根據(jù)合同法的申購(gòu)單,咨詢?nèi)覉?bào)價(jià),選擇價(jià)低廠家采購(gòu),自行購(gòu)買也需先咨詢價(jià)格再確定商家采購(gòu)。
2、商家送貨上門的,采購(gòu)應(yīng)和質(zhì)檢、保管及驗(yàn)收相關(guān)人員一起,對(duì)其商品價(jià)格、數(shù)量作驗(yàn)收,價(jià)格、數(shù)量不符者要提出退貨或補(bǔ)貨。
3、相關(guān)部門驗(yàn)收合格后,采購(gòu)應(yīng)在驗(yàn)收入庫(kù)單上簽字,必須認(rèn)真核對(duì)貨物的.價(jià)格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時(shí)采購(gòu)要擬定采購(gòu)計(jì)劃,先購(gòu)急需用品和原材料,后購(gòu)其他物品,切實(shí)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,如影響營(yíng)業(yè),造成損失的,采購(gòu)部承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、平時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解商品庫(kù)存量及部門需求,當(dāng)經(jīng)營(yíng)用原材料達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí)(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應(yīng)提醒相關(guān)部門辦理相關(guān)申購(gòu)手續(xù)。
6、供應(yīng)商因送貨時(shí)間過長(zhǎng)影響到營(yíng)業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)不符者,采購(gòu)應(yīng)按合同有關(guān)合同規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或?qū)で蠼鉀Q辦法。
7、如因質(zhì)量問題與其他驗(yàn)收人員意見不一致的,應(yīng)已不影響營(yíng)業(yè)為前提,口頭匯報(bào)執(zhí)總或相關(guān)部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報(bào)總經(jīng)理。
8、采購(gòu)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應(yīng)商,如采購(gòu)和其他驗(yàn)收人員認(rèn)定物資品質(zhì)等級(jí)有問題的,應(yīng)按實(shí)物等級(jí)入庫(kù)和計(jì)算金額。
10、采購(gòu)的要求:
(1)準(zhǔn)確性;數(shù)量和價(jià)格不得超過或低于申購(gòu)數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)比率。在驗(yàn)收時(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(基地負(fù)責(zé)人、門店負(fù)責(zé)人、庫(kù)管等)要嚴(yán)格把關(guān),不得隨意入庫(kù)或接收貨物。
。2)質(zhì)量等因素要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。誤差不得超過標(biāo)準(zhǔn)誤差率。誤差太大要立即退貨。質(zhì)檢等相關(guān)部門要嚴(yán)格把關(guān),如因質(zhì)量等問題造成損失的要追究相關(guān)部門的責(zé)任。
。3)及時(shí)性:采購(gòu)過程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應(yīng)時(shí)間要及時(shí),如因采購(gòu)不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)和供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
(4)采購(gòu)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性做考核采的一個(gè)參考。
五、采購(gòu)結(jié)算
1、采購(gòu)采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購(gòu)買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結(jié)算一次根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)賬周期。
4、采購(gòu)結(jié)賬時(shí)應(yīng)憑合法的單據(jù)結(jié)賬。
、偃霂(kù)單有以下人員簽字:質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)管理員、部門負(fù)責(zé)人;
②發(fā)票或收據(jù)包括內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
5、結(jié)算時(shí),本酒樓出納應(yīng)核對(duì)其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的,應(yīng)提醒或協(xié)助其辦理。每次結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)當(dāng)次所供應(yīng)的商品有無價(jià)格質(zhì)量等問題,如有應(yīng)先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結(jié)賬。
六、采購(gòu)計(jì)劃成本制定
1、每月末應(yīng)清理、整理當(dāng)月價(jià)格變動(dòng)表,填寫價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
2、根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查,產(chǎn)品調(diào)查預(yù)測(cè)下月價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。
3、財(cái)務(wù)部、品檢部、采購(gòu)部每月末負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃成本,計(jì)劃成本分為兩部分,一部分為價(jià)格變動(dòng)不大的,制定平均價(jià),一部分變化大的,制定基準(zhǔn)價(jià)格,同時(shí)制定浮動(dòng)率或浮動(dòng)額。
4、每月初根據(jù)財(cái)務(wù)室出具上月采購(gòu)差異單超支和節(jié)約對(duì)差異進(jìn)行分析,書面呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人,最后傳遞財(cái)務(wù)室歸檔。
七、供應(yīng)商洽談
1、根據(jù)調(diào)查價(jià)格差異,與供應(yīng)商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商我方需求量,以便供應(yīng)商做好準(zhǔn)備。
3、在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應(yīng)做好供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調(diào)不力而影響營(yíng)業(yè)的,造成的可量化損失由采購(gòu)部承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、每半年應(yīng)做出供應(yīng)商合作評(píng)價(jià)書,對(duì)半年來供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)供貨服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià),上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應(yīng)商,應(yīng)做好各部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助其辦理結(jié)算手續(xù)主要指售后服務(wù)。
【采購(gòu)員崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
采購(gòu)員崗位職責(zé)06-13
采購(gòu)員工崗位職責(zé)06-27
采購(gòu)員崗位職責(zé)06-06
采購(gòu)員的崗位職責(zé)01-17
工程采購(gòu)員的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-11
面料采購(gòu)員的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-11
物資采購(gòu)員崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-22