人事文員崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的人事文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
人事文員崗位職責(zé)1
1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷、通知面試并安排面試。
2、接待新入職員工，辦理入職手續(xù)，并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。
3、部門停開(kāi)餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。
4、每月考勤報(bào)表、加班補(bǔ)休等統(tǒng)計(jì);員工每月用餐總務(wù)報(bào)表;公司人員分布及獎(jiǎng)懲情況匯總。
5、新員工崗前培訓(xùn)、考試跟進(jìn);各部門每月培訓(xùn)考勤與相關(guān)培訓(xùn)資料;本部門培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、跟進(jìn)、歸檔等。
6、員工社會(huì)社保、公積金辦理、停買;人身意外險(xiǎn)的投保、批改及理賠;
7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機(jī)及手機(jī)號(hào)碼。
8、員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理，檔案更新維護(hù)。
9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收
10、員工滿意度調(diào)查追蹤，及持續(xù)改善跟進(jìn);
11、司機(jī)班出車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)、耗油報(bào)表。
12、上司交代的`其它工作
人事文員崗位職責(zé)2
行政工作職責(zé)：
1、根據(jù)公司實(shí)際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護(hù)工作及公司安保工作
3、負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議組織工作以及日常來(lái)賓的接待工作
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作，負(fù)責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
8、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時(shí)更新員工檔案；
9、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及各項(xiàng)人力資源成本統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，制定績(jī)效考核辦法，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善績(jī)效管理體系；
12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的辦理；
13、.對(duì)公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán)，對(duì)本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15、.對(duì)公司新員工錄用及對(duì)員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果有對(duì)員工獎(jiǎng)懲的`建議權(quán)
17、對(duì)各部門辦公經(jīng)費(fèi)使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開(kāi)展公司的行政、人事工作，以公司的運(yùn)營(yíng)保障為主，為公司的正常運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).
18、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
19、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
20、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。
�、賴�(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
�、趪�(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。
21、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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1、接聽(tīng)電話，維護(hù)客戶關(guān)系;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國(guó)家的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。
2、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類報(bào)告和有關(guān)函件。
3、負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作，撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的`記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施，跟蹤到底。
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。
6、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)涉外招聘的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
人事文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)文件的`初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票購(gòu)買、開(kāi)具、掃描等財(cái)務(wù)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復(fù)印、掃描、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他人事行政的事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的.監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);
10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要;
13、管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購(gòu)、電信等)的安排與處理。
2、對(duì)行政文件、合同訂單進(jìn)行歸檔整理。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的.預(yù)訂、購(gòu)買和發(fā)放的管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購(gòu)買申請(qǐng)、采購(gòu)、計(jì)發(fā)，制作每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理維護(hù)，保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、固定資產(chǎn)的管理。
7、專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進(jìn)、撤柜的手續(xù)辦理。
8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護(hù)、每月費(fèi)用支付、各部門電話費(fèi)用匯總量化分析表、專柜電話費(fèi)用扣款。
9、公司水電費(fèi)的管理、每日費(fèi)用變動(dòng)輸入、每月分析報(bào)表、專柜用電扣款表。
10、人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。
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1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、邀約、面試等;
2、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案，并做好相關(guān)保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的考選、任聘、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、入職、離職等事項(xiàng)的辦理;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤;
5、根據(jù)公司的.發(fā)展需求，協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);
8、協(xié)助處理倉(cāng)庫(kù)事務(wù);
9、上級(jí)布置的其它事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的`維護(hù)與開(kāi)拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
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1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
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職位描述
行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作；
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)12
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表;
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績(jī)，工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度，定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的'日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)13
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工考勤管理及薪酬績(jī)效核算工作;
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的'工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
3、負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的.管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確
4、負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類立卷。
5、負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
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1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的`入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
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