行政專員崗位職責(zé)(集合15篇)
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責(zé)1
人事工作:
1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的.社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問題;
2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;
4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;
5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;
6、 需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)
行政工作:
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);
4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政專員崗位職責(zé)2
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的.規(guī)章工作。
2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的`檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助教練做好日常的'課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)5
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的.突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)6
【崗位職責(zé)】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的'工作報(bào)表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。
行政專員崗位職責(zé)7
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購(gòu),并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購(gòu)問題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的.差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
行政專員崗位職責(zé)8
宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫(kù)物料的'驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績(jī)效要求:
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性,準(zhǔn)確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
行政專員崗位職責(zé)12
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓(xùn);
4.作息考勤管理;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.各類公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
10.全面組織及督導(dǎo)店員的'銷售工作;
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的.公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專員崗位職責(zé)14
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度并實(shí)施,確保各部門工作的順利開展;
2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的.策劃與組織,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、下午茶等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購(gòu)、與維護(hù)管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、擅長(zhǎng)人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致;
5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
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