行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-27 17:06:26 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)合集15篇

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)合集15篇

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、公司客戶(hù)接待；

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

行政助理崗位職責(zé)2

　　一、崗位標(biāo)識(shí)

　　崗位名稱(chēng)：行政助理

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位級(jí)別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級(jí)：行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：無(wú)

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的`工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

　　10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

　　3.愛(ài)護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

　　4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗(yàn)要求

　　教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)。

　　10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；

　　2、作好公司重要會(huì)議的'記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的`質(zhì)詢(xún)；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話來(lái)訪工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù)；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購(gòu)；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的`溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

　　2、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

　　9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)10

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的'結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類(lèi)公文的'收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺(tái)來(lái)賓的.接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的.管理以及行政部門(mén)日常費(fèi)用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)、會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)、會(huì)議場(chǎng)地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的。擬定；