辦公室文員崗位職責(zé)(集錦15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1、通過(guò)我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的`優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷售;
3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;
4、完成上級(jí)交代的任務(wù);
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的`居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對(duì)信息、確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的工作;
辦公室文員崗位職責(zé)5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、遵守公司的各項(xiàng),做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。
5、負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機(jī)要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會(huì)議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)8
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
篇三:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
辦公室文員崗位職責(zé)10
一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)
1、平臺(tái)的'整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;
3、專利資助申請(qǐng);
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責(zé)11
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責(zé)12
1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購(gòu)買,管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的.執(zhí)行并并歸檔管理;
4、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)13
1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、熟練操作Amazon,對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái);
4、Amazon賬戶日常維護(hù);
5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的`咨詢郵件和在購(gòu)買前、中、后遇到的各種問(wèn)題;
4、為人誠(chéng)實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動(dòng)有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的`接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時(shí)補(bǔ)充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
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