行政文員崗位職責(zé)(集合15篇)

　　隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司招聘渠道的.維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責(zé)新員工入職事宜;

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的.日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

　　5、負責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、 負責(zé)行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的.管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)前臺接待，包括家長、學(xué)員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護前臺客戶接待區(qū)的'整潔;

　　4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達和溝通能力;

　　2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn);

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;

　　5、有良好的客戶服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)公司電話小總機的.接線工作公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

　　十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　行政文員，是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;

　　4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的`溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負責(zé)，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、行政工作人員職位，負責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的.安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的'打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1。負責(zé)員工的檔案建立

　　2。負責(zé)員工的薪酬核算

　　3。負責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責(zé)新進員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的`統(tǒng)計；

　　5、負責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)14

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

　　2、按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

　　4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);

　　2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

　　3、掌握基本財務(wù)會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;

　　5、工作認(rèn)真細致,善于溝通,富有責(zé)任心;

　　6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的`收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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