公司文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-30 12:06:04 崗位職責(zé) 我要投稿

公司文員崗位職責(zé)18篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編收集整理的公司文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司文員崗位職責(zé)18篇

公司文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來(lái)訪客戶的'信息；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理；

　　6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

公司文員崗位職責(zé)2

　　1、組織宣傳企業(yè)文化，促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍，樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象；

　　2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃；

　　3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)（含文案編輯）；

　　4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析；

　　5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的'開(kāi)展，活躍公司文化氛圍；

　　6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù)，積極配合開(kāi)展工作。

公司文員崗位職責(zé)3

　　1.公司來(lái)款的`核銷(xiāo)，對(duì)賬。

　　2.應(yīng)收賬款清理;

　　3.相關(guān)應(yīng)收賬款指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);各系統(tǒng)每月費(fèi)用表。

　　4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。

　　5.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

公司文員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、審核公司的原始單據(jù) 2、負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法;

　　3、認(rèn)真完成公司日常財(cái)務(wù)核算工作如：往來(lái)帳務(wù)處理及監(jiān)督應(yīng)收款回收情況,并及時(shí)與客戶對(duì)帳，協(xié)調(diào)跟進(jìn)帳務(wù)處理

　　4、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，溝通能力強(qiáng);

　　5、其他要求：細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，思維敏銳、原則性強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好，良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

公司文員崗位職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。

　　1、負(fù)責(zé)各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好ERP系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

　　一.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與文件匯總

　　每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9：30之前交到生產(chǎn)主管處。2.每周統(tǒng)計(jì)一次產(chǎn)線不良物料與成品維修統(tǒng)計(jì)工作。 3.每月30號(hào)匯總本月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。 4.負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料，對(duì)其進(jìn)行整理與存檔。 5.了解產(chǎn)品物料；生產(chǎn)流程及產(chǎn)品生產(chǎn)的組裝。 6.生產(chǎn)文件的制作與保管。7.每月月底與倉(cāng)庫(kù)同步進(jìn)行車(chē)間生產(chǎn)輔料盤(pán)點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)。

　　二.信息的傳遞

　　出席每周六生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。2.各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。 3.公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。 4.并配合好本部門(mén)與其他部門(mén)的對(duì)接與支援。

　　三.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的`的參與

　　1.與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.2.每天檢查員工出勤情況統(tǒng)計(jì)。

　　3.公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　四.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

　　1.熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單跟進(jìn)傳遞工作。

　　2.熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合主管完成訂單的調(diào)整與更改。

　　3.及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

公司文員崗位職責(zé)6

　　1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息；

　　2、協(xié)助顧客中心接待客戶（熱毛巾、LED字幕、氣球等）；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報(bào)刊雜志的分發(fā)管理；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。

公司文員崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

　　2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);

　　3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

公司文員崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、跟進(jìn)訂單，協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門(mén)確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià)，處理客戶詢價(jià)和各種要求，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況，保證質(zhì)量和出貨、

　　2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員；

　　3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、

　　崗位要求

　　1、熟練掌握ERP；

　　2、電腦操作熟練，會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件；

　　3、具有良好的口語(yǔ)表達(dá)能力、

　　4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、

　　5、綜合能力強(qiáng)，本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可

公司文員崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料，維護(hù)客戶關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作；

　　2、完成跟單實(shí)施過(guò)程中的信息匯總及反饋工作；

　　3、保持良好的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的合作關(guān)系；

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他臨時(shí)工作等。任職要求：1.18—25歲，大專及以上學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；

　　2、熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，Excel表格以及world文檔等辦公軟件運(yùn)用；

　　3、良好的語(yǔ)言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力，并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神

公司文員崗位職責(zé)10

　　物業(yè)公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)檔案的管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

　　4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

　　5.做好本部門(mén)的`會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文員崗位職責(zé)11

　　1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

　　3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　5.負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

　　6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

　　7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。

　　13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的'年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

　　14.管好請(qǐng)假條。提倡節(jié)儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　1、接聽(tīng)電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符。

　　5、杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)，做好后勤保障工作。

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

　　9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　10、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)的會(huì)議記錄。

公司文員崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作（不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時(shí)間要求的`郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等) 2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

　　3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話；

　　4、收發(fā)快遞，對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、需做專門(mén)的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。

　　6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類存檔。

　　7、接待來(lái)訪人員并及時(shí)通知被訪人員；

　　8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作，如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。

　　9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

　　10、辦公室日常用品及辦公用品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂水工作。

　　11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司文員崗位職責(zé)14

　　1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

　　3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

　　6、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

　　7、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8、監(jiān)督員工工作時(shí)間的'外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　12、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。

　　13、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

　　14、辦公設(shè)備等，窗戶要掛鉤鎖好，門(mén)要反鎖，斷開(kāi)電源。

　　15、管好請(qǐng)假條。

公司文員崗位職責(zé)15

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來(lái)訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的`分送；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作 5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)；

　　6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

公司文員崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā)；

　　3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔；

公司文員崗位職責(zé)17

　　1、提前15-30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開(kāi)。

　　2、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)，如接見(jiàn)，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號(hào)之前和公司所有員工考勤核對(duì)，交由上級(jí)。

　　4、對(duì)公司出差外歸人員及月度會(huì)議回歸的人員應(yīng)溫暖問(wèn)好，然后遞上一杯茶水，引進(jìn)接待室，休息一會(huì)兒。

　　5、月度會(huì)議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會(huì)務(wù)衛(wèi)生等工作。

　　6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺(tái)電腦、電話機(jī)。接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)好，然后報(bào)上公司名稱;通話簡(jiǎn)潔明了，講究禮貌。

　　7、維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責(zé)到人，簽字登記入冊(cè)，每月盤(pán)點(diǎn)一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報(bào)表。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級(jí)主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過(guò)五次，給予開(kāi)除。

　　8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。

　　9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來(lái)公司面試;參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為公司網(wǎng)羅人才。

　　10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時(shí)完成直接上級(jí)主管分配的臨時(shí)任務(wù)。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的`整潔干凈。

　　12、每一天把會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)整理出來(lái)交由上級(jí)。

　　13、每月28日至29日，公司電話費(fèi)、員工電話卡及時(shí)充值繳費(fèi)。

　　14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及時(shí)繳納。

　　15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。

　　16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙狀況，不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。

　　17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛出入登記工作。